Dieser Artikel ist Teil 2 von 10 der Serie Stakeholder

Stakeholder. Klingt nach einem Management-Begriff. Einem, der von der Facharbeit ablenkt und nur zusätzlichen Aufwand bedeutet. Womöglich sollst du dich tatsächlich mit „Stakeholder Management“ beschäftigen.

Ganz klar: Ja, das sollst – korrigiere: musst – du!

Warum Stakeholder so wichtig sind

Denn egal wie reibungslos dein Projekt intern ablaufen mag: Ohne die Berücksichtigung der Stakeholder kann es gut sein, dass du

  • am Ziel vorbeiarbeitest
  • mögliche Hindernisse und Widerstände nicht erkennst
  • wichtige Betroffene nicht mit ins Boot holst
  • mögliche Chancen nicht siehst
  • auf ein Scheitern des Projektes zusteuerst.

Warum haben Stakeholder eine so große Bedeutung? Und… wo wir gerade dabei sind: Was ist eigentlich genau ein Stakeholder?

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A: „Das Projekt wurde abgeschlossen!“

B: „Wurde es erfolgreich abgeschlossen?“

A: „Ja, natürlich!“

B: „Woran erkennst du das?“

A: „Wir sind fertig, das Programm läuft.“

Ist ein Projekt schon erfolgreich, nur weil es fertig ist? Und wo wir schon dabei sind: Was heißt eigentlich „fertig“? Wenn der Projektleiter das Gefühl hat, alle Tasks durchgeführt zu haben?

Leider, leider … so einfach können wir es uns nicht machen.

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Kreativiät im ProjektmanagementKreativität ist was für Künstler.

Ich habe den Eindruck, dass das ganz häufig so gesehen wird:

Wir brauchen hier keine bunten Bilder, wir brauchen Sachverstand!

Dabei ist Kreativität doch viel allgemeiner zu betrachten. Und glaube mir: Mit Kreativität kommst du schneller zum Erfolg.

Kreativität, wie ich sie sehe

Kreativität ist nichts, was man in die Wiege gelegt bekommt. Nichts, was nur mit Malen und Zeichnen zu tun hat.

Ich bin davon überzeugt, dass Kreativität erlernbar ist. Wie eine Fähigkeit, die man trainiert und ausbaut. Eine bestimmte Art zu denken. Und das Schöne ist: Jeder kann es lernen!

Und somit kannst auch du kreativ sein. Ist das nicht schön?

Müssen Projektmanager kreativ sein?

Unbedingt!

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Kaum jemand mag Meetings.

Warum eigentlich? Meetings können eine ganz großartige Möglichkeit sein, im Team an einem Thema zu arbeiten. Oder alle auf den gleichen Stand zu bringen. Oder beides.

Warum also sind Meetings dennoch häufig so unbeliebt? Vermutlich, weil sie vielen Menschen das Gefühl geben, unproduktiv zu sein. Verlorene Zeit. Wer schon mit so einem Gefühl das Meeting betritt, wird wohl kaum viel zum Erfolg beitragen. Was wiederum für alle Beteiligten das Gefühl verstärkt, Zeit verloren zu haben.

Das geht besser! Mit den folgenden Tipps wirst du bessere Meetings durchführen.

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Musstest du schon einmal einen Projektsteckbrief erstellen?

Moment … vielleicht fragst du dich jetzt gerade, was überhaupt ein Projektsteckbrief ist? Beginnen wir der Ordnung halber mit dieser Frage.

Was ist ein Projektsteckbrief?

Bei einem Projektsteckbrief handelt es sich um eine übersichtliche Vorstellung eines Projektes, traditionell auf einer Seite.

Je nach Unternehmen, Branche oder Land werden unterschiedlichste Bezeichnungen verwendet: Projektantrag, Projektauftrag, Projektübersicht, Project Charter oder One Pager.

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