Warum dieses Toolkit?
Du hast Lust auf mehr Produktivität und Fokus aufs Wesentliche? Du möchtest endlich effizienter werden und deine Ziele erreichen? Dann bist du hier richtig! In diesem Toolkit findest du die 13 besten Übungen, mit denen du genau in diesen Bereichen ein echter Superstar wirst.
Leider gibt es nicht das Geheimrezept, das für alle funktioniert. Stattdessen hat jeder von uns unterschiedliche Hebel, die besonders aktiviert werden müssen. Die Übungen in diesem Toolkit sprechen verschiedene dieser Hebel an, sodass jeder profitieren kann.
Alle Methoden im Überblick
| Methode | Schwierigkeitsgrad | Zeitaufwand |
|---|---|---|
| Eisenhower-Matrix | Mittel | 30+ Minuten |
| Finde deinen Flow | Mittel | 30+ Minuten |
| Ablenkungen vermeiden | Mittel | 45+ Minuten |
| 80/20-Regel | Mittel | 30+ Minuten |
| Werde ein Essentialist | Mittel | 30+ Minuten |
| Weg vom Perfektionismus | Fortgeschritten | 35+ Minuten |
| Brief an den inneren Perfektionisten | Mittel | 20+ Minuten |
| Die Kunst des Energiemanagements | Mittel | 30+ Minuten |
| Schluss mit Aufschieberitis | Mittel | 30+ Minuten |
| Die Kunst des Delegierens | Einfach | 20+ Minuten |
| SMARTe Ziele setzen | Einfach | 20+ Minuten |
| Activity Tracker | Einfach | – |
| Start-Stop-Continue | Einfach | 30+ Minuten |
Zielgruppe
Dieses Toolkit ist besonders geeignet für folgende Personen(gruppen):
- Fach- und Führungskräfte, die über ihre eigene Arbeit reflektieren und die richtigen Prioritäten setzen möchten
- Mitarbeiter, die ablenkungsfreier an den richtigen Themen arbeiten möchten
- Teamleiter, die im Rahmen eines Workshops Methoden zur Produktivitätssteigerung in ihrem Team durchführen möchten
- Trainer und Coaches, die mit ihren Teilnehmern einzelne oder alle Methoden bearbeiten möchten
- Alle, die produktiver und fokussierter arbeiten möchten
Der Aufbau des Toolkits
Dieses Toolkit ist kein simples Planungswerkzeug, mit dem du Schritt für Schritt Projekte oder Aufgaben in die Tat umsetzt. Stattdessen lernst du effektive Methoden zur Produktivitätssteigerung kennen, hinterfragst kritisch deine Denk- und Verhaltensweisen und erarbeitest neue und bessere Ansätze, mit denen du Aufgaben und Projekte mit Schwung und Fokus voranbringst.
Zu jeder Übung findest du zunächst theoretische Hinweise mit Hintergrundinformationen zur Methode. Überspringe diese Texte nicht – sie helfen dir beim tieferen Verständnis. Alle Texte sind bewusst knappgehalten, um das Toolkit praktisch und weniger als Lehrbuch zu gestalten.
Nach dem theoretischen Teil geht es ans Eingemachte: Nimm einen Stift zur Hand, sorge für möglichst wenig Ablenkung und mach dich bereit, dich selbst und deine Arbeitsweisen genau zu hinterfragen.
So nutzt du dieses Toolkit
Du hast die freie Wahl, wie du die Übungen nutzt. Hier einige Anregungen:
- Nimm dir Zeit und gehe alle Übungen der Reihe nach durch. Du wirst aus jeder Übung eine Erkenntnis mitnehmen – versprochen.
- Wähle zielgerichtet die Übungen aus, die deine momentanen Schmerzpunkte ansprechen. Jede Übung spielt für sich betrachtet ihre Stärken aus – nicht alle müssen bearbeitet werden.
- Wenn du das Gefühl hast, bei einem Themenbereich gut aufgestellt zu sein, dann lass die Übung einfach weg. Auch das Thema „Weglassen“ ist ein guter Ansatz, um produktiver zu werden.
- Drucke dir die Übungen aus oder fülle sie auf einem Tablet aus.
- Am meisten profitierst du, wenn du das Toolkit in regelmäßigen Abständen zur Hand nimmst und damit über deinen Alltag reflektierst. Stell dir Fragen wie „Habe ich meine Erkenntnisse umgesetzt?“ oder „Wo möchte ich noch besser werden?“
- Du möchtest die Übungen auch in deinem Team einsetzen? Kein Problem! Die Übungen sind unabhängig voneinander durchführbar, sodass du sie ausdrucken, verteilen und von Teammitgliedern ausfüllen lassen kannst. Und warum nicht einen kompletten Workshop mit Gruppenarbeiten und Diskussionen gestalten?
