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7 Gründe, warum To Do-Listen schlecht funktionieren

Es gibt sicher kaum jemanden, der noch nie eine Liste mit offenen Aufgaben geschrieben hätte – eine To Do-Liste – um anschließend die Punkte freudig nacheinander abzuarbeiten. Wirklich freudig? Erfolgreich? Seien wir ehrlich: oftmals alles andere als das! Vielmehr verzweifelt so mancher an seiner Liste oder ist aus dem ein oder anderem Grund zumindest frustriert, weil

  • die Masse an Aufgaben dich schon auf den ersten Blick die Lust verlieren lässt
  • die Aufgaben niemals weniger werden – hat man eine Sache erledigt, wird schon die nächste angehängt
  • die Liste ein merkwürdiges Eigenleben führt und sich Aufgaben ohne deinen Willen vermehren
  • du zu spät mit Aufgaben beginnst
  • du den ganzen Tag beschäftigt bist, wichtige Dinge zu tun aber trotzdem nichts erledigt bekommst
  • du von einer Aufgabenwelle überrascht wirst, die du nicht mehr im Blick hattest

Geht es dir auch manchmal so? Dann liefern wir dir im Folgenden einige Erklärungen, warum das scheinbar so simple To Do-Listen Konzept einige Tücken aufweist:

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Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement (Teil 4)

Auf zur letzten Runde! In den ersten drei Artikeln dieser Serie hast du bereits eine gehörige Menge Unterschiede zwischen den beiden Projektmanagement-Methodiken kennengelernt:

Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement (Teil 1)
Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement (Teil 2)
Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement (Teil 3)

In diesem Artikel erhältst du Informationen zu folgenden Themen:

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Der super-praktische Excel-Jahreskalender 2020

Ja, in der Tat: Es ist schon wieder soweit, an das nächste Jahr zu denken! Zugegeben … momentan steckst du vermutlich wie wir auch noch mitten im Jahr 2019 – aber 2020 kommt bestimmt, garantiert.

Vielleicht geht es dir auch so, dass zunehmend Fragen nach dem nächsten Jahr kommen:

  • Wann passt der Urlaub am besten?
  • Welche Wochen sind von der heißen Phase im wichtigen Projekt betroffen?
  • Wann werden Blöcke für Weiterbildung reserviert?
  • Welche Termine dürfen auf keinen Fall vergessen werden?
  • Müssen wir nicht Zeit für den 90. Geburtstag von Tante Emmi einplanen?
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Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement (Teil 3)

Unterscheiden sich traditionelles und agiles Projektmanagement wirklich so grundlegend? Diese Artikelserie beleuchtet verschiedene Aspekte genauer. Falls noch nicht gelesen, findest du die ersten beiden Teile hier:

Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement (Teil 1)
Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement (Teil 2) 

Dieser Artikel beschäftigt sich mit drei weiteren Aspekten im Projektmanagement, die eng mit den vorhergehenden verknüpft sind:

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Die 6 besten Kommunikationsmethoden für effektives Konfliktmanagement

Läuft dir auch ein eisiger Schauer beim Gedanken an Konfliktgespräche über den Rücken? Herzlichen Glückwunsch: Du bist nicht allein! Ob akute Eskalation oder schwelende Unzufriedenheit: Kaum jemand freut sich auf das Gespräch mit Teammitgliedern oder Vorgesetzten. 

Jeder Konflikt hat eine Historie, und in beinahe allen Fällen spielen Emotionen eine Rolle, die uns an einer klaren Lösungsfindung hintern. Oder wärst du in einer konstruktiven Stimmung, nachdem dich jemand vor versammelter Mannschaft als „unfähigen Blödmann“ bezeichnet hat? Wohl kaum. Und dabei muss es gar nicht immer so extrem sein, wie in diesem Beispiel.

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