Projektmanagement-Praxis

Als Projektleiter kennst du das Problem: Du sollst den Fortschritt vor dem Lenkungsausschuss präsentieren, doch die nötigen Daten kommen unvollständig oder gar nicht. Mit klaren Deadlines, der Nutzung vorhandener Daten und dem gezielten Einsatz von sanftem Druck kannst du dennoch erfolgreich präsentieren. Wichtig ist dabei, die Verantwortung bei den Teilprojektleitern zu belassen und Transparenz zu schaffen.

Dieser dritte Teil unserer Serie baut auf den vorherigen Artikeln über Mindset und Best Practices auf und konzentriert sich darauf, welche Fallstricke Projektmanager meiden sollten. Die Erkenntnisse stammen aus dem McKinsey-Report „The art of project leadership: Delivering the world’s largest projects“ und beleuchten die Bedeutung von Führungskompetenzen bei der Bewältigung komplexer Projekte.

Der McKinsey-Report von 2017 definiert 8 Best Practices, die auch in kleinen und mittelgroßen Projekten eingesetzt werden können und sollten. Der Report betont die Wichtigkeit von klaren Zielen und einer einheitlichen Kultur, eines starken Teams und effektivem Risikomanagement. Weitere Best Practices wie eine stetige Weiterentwicklung des Teams, klare Kommunikation, rechtzeitige Entscheidungen und effektive Leistungsmessung sind entscheidend für den Projekterfolg.

Der McKinsey-Report von 2017 zeigt, dass der Erfolg großer Projekte stark von Führung, Kultur und Denkweisen abhängt, nicht nur von Prozessen und Systemen. Diese Erkenntnisse sind auch für kleinere Projekte wertvoll, da sie betonen, wie wichtig strategisches Denken, Verantwortung und partnerschaftliche Zusammenarbeit sind. Projekte sollten wie Unternehmen geführt werden, um erfolgreich zu sein.

Projekte scheitern aus unterschiedlichen Gründen: Unklare Ziele und Anforderungen, mangelhafte Planung, Ressourcenmangel, schlechte Kommunikation, fehlende Unterstützung des Managements und unvorhergesehene Risiken spielen dabei eine große Rolle. Dieser Artikel geht auf die wichtigsten Gründe ein und beschreibt Erfahrungen aus der Projektpraxis.