Checklisten mit Excel

Was ist das Schönste an einer erledigten Aufgabe? Klar: Das Abhaken auf der ToDo-Liste! Ich gestehe: Wenn ich kleine Aufgaben einschiebe, die auf keiner Liste stehen, dann trage ich sie manchmal im Nachhinein in die Liste ein, nur weil das Abhaken so viel Spaß macht.

Geht es dir auch so? Dann bist du vermutlich ein Fan von Checklisten. Damit du dir in Excel demnächst eigene Checklisten bauen kannst, stellen wir in diesem Artikel drei Varianten vor. Als Beispiel dient eine Tabelle, in der die Projektziele auf die SMART-Formel geprüft werden.

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Du willst dein Risikomanagement im Projekt verbessern? Zu diesem Thema wirst du in anderen Artikeln sicher bereits fündig. Doch was passiert, wenn das Projekt läuft, akute Probleme angegangen werden und das Team bei Laune gehalten werden muss? Dann fallen die Vorsätze schnell über Bord: Statt „Ich habe vorbildlich kontinuierlich einen Blick auf meine Risiken.“ schaust du vielleicht so drein:

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Enthält Werbelinks Stell dir folgendes vor: Dein Projekt ist genehmigt, und du sollst es spontan vor der restlichen Belegschaft vorstellen. Wie machst du das?

  • Du schnappst dir deinen Projektantrag und liest ihn vor versammelter Mannschaft vor? Hmm … vielleicht keine so gute Idee.
  • Oder du erstellst in Windeseile eine PowerPoint-Präsentation und wirfst ein paar Folien an die Wand? Schon viel besser.

Ooooder … du nimmst dir ein ganz anderes Werkzeug zur Hand: Vorhang auf – das Projekt-Canvas!

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Benjamin Franklin-Liste

Eine Pro-Contra-Liste hast du sicher auch schon mal erstellt: Neuer Job, ja oder nein? Ist der teure Karibik-Urlaub eine gute Idee? Oder sollte die mehrjährige Weiterbildung begonnen werden? Kaum eine Methode wird so gern für Entscheidungen genutzt.

Dieser Artikel beschreibt die Grenzen dieser Liste und zeigt einen möglichen Ausweg auf – und zwar frei adaptiert von niemand Geringerem als Benjamin Franklin!

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Deine Tastatur knirscht wegen der vielen Kekskrümel, deinen Locher findest du nach langer Suche unter dem Schreibtisch, und irgendwie scheinen IMMER deine Kugelschreiber auf magische Weise zu verschwinden? Willkommen im Club der meisten Schreibtischtäter!

Du liebst das Chaos und siehst keinen Grund, daran etwas zu verändern? Kein Thema – die Wahl liegt bei dir. Wer allerdings zumindest einen Hauch mehr Ordnung haben möchte, der sollte weiterlesen!

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