Ein Business Case im Projektmanagement betrachtet das Projekt oder Vorhaben umfassend, weist auf Vorteile und Risiken hin und enthält eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung. Gegebenenfalls werden verschiedene Optionen miteinander verglichen. Der Ersteller verfolgt in der Regel das Ziel, die Vorteile seines Projekts oder seiner Geschäftsidee der Geschäftsleitung oder anderen Entscheidern aufzuzeigen.
Business Cases (Geschäftsmodelle/Wirtschaftlichkeitsberechnungen) werden in Unternehmen sehr unterschiedlich gehandhabt bzw. gefordert: Von einseitigen Formularen bis hin zu umfangreichen Dokumenten, in freier Form oder mit streng formaler Gliederung. Sollten in Ihrem Umfeld feste Vorgaben für den Business Case vorliegen, sollten Sie sich selbstverständlich an diesen orientieren.
Dieser Step-by-Step-Guide beschreibt eine von vielen möglichen Gliederungsvarianten. Um auf möglichst viele Branchen und Projektarten anwendbar zu sein, ist der Guide so allgemein wie möglich gehalten.
Für Ihr Projekt sind möglicherweise nicht alle Gliederungspunkte nötig, vielleicht benötigen Sie zusätzliche Betrachtungen oder Analysen. Verschaffen Sie sich daher einen Überblick über die einzelnen Kapitel und Abschnitte und entscheiden Sie anschließend, welcher Aufwand für Ihr Projekt angemessen ist. Schritt für Schritt werden Sie durch den Prozess geführt und erstellen anhand konkreter Anleitungen Ihr Planungsdokument.
Der Guide kann sofort nach Zahlungseingang heruntergeladen werden. Die enthaltenen Dateien basieren auf Microsoft Office und sind kompatibel ab Version 2003. Für alternative Office-Programme ist eine funktional reduzierte Version enthalten (.doc-Format, lesbar z.B. mit Open Office, gilt nicht für die PowerPoint-Folien).
Inhalt
1 Einführung
1.1 Über diesen Step-by-Step-Guide
1.2 Business Case
2 Executive Summary
3 Einführung und Motivation
3.1 Ausgangslage
3.2 Strategische Relevanz und Vision
3.3 Zweck, Kundenbedarf und Nutzen
3.4 Stakeholder
4 Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
4.1 Kosten- und Nutzenrechnung
4.2 Cashflow-Rechnung
4.3 Return of Investment (ROI)
4.4 Break Even und Amortisationsdauer
4.5 Umsatzschätzungen
4.6 Wirtschaftlichkeitsvergleich
5 Projektbeschreibung
5.1 Kurzbeschreibung
5.2 Rahmenbedingungen und Schnittstellen
5.3 Abgrenzung des Projektumfangs
5.4 Limitierungen, Risiken und negative Effekte
5.5 Termine, Ressourcen und Kosten
5.6 Optionen und Empfehlung
5.7 Projektorganisation und Projektmanagementansatz
6 Abschluss
6.1 Einschätzung und Empfehlung
6.2 Genehmigung
Sauber strukturierte Word-Datei im Überblick
Überzeugende PowerPoint-Folien inklusive
