Projektmanagement-Tools gehören zu den wesentlichen Instrumentarien eines Projektmanagers. Sie machen es einfacher, alles am Laufen zu halten, Aufgaben zu delegieren und den Arbeitsfortschritt zu überwachen. Eine der bemerkenswertesten Allround-Lösungen ist aktuell die agile Projektmanagement-Software Eylean Board. Durch die Kombination von modernen Projektmanagement-Methoden und praxisorientierten Funktionen erweist sie sich sowohl für Projektmanager als auch für die Teamarbeit als eine sehr gute Wahl.
Was zeichnet Eylean Board aus? Neben der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben, der Erfassung von Arbeitszeiten, der Anzeige von Live-Berichten und der möglichen Integrierbarkeit in andere Softwaretools, bringen drei Hauptargumente dieses Tool wirklich an die Spitze:
1) Visuelle Darstellung aller wichtigen Informationen
Projektmanager müssen immer schnell die richtigen Informationen erhalten. Sie müssen sowohl den gesamten Überblick bewahren, aber auch die vielen wichtigen kleinen Details beachten. In vielen Fällen verlieren sich Projektmanager aber in Details oder übersehen diese ganz.
Eylean löst dieses Problem, indem alle Informationen an einem Ort zentral bereitgestellt werden. Offene und erledigte Aufgaben sowie Aufgaben-Zuweisungen und -Abschätzungen sind direkt auf dem Task Board sichtbar. Falls Sie vollständige Beschreibungen, Anhänge oder Kommentare benötigen, können Sie jederzeit die erweiterten Aufgabendetails öffnen. Die Information ist immer an einem Ort zentral verfügbar, wird aber nur angezeigt, wenn Sie diese tatsächlich benötigen. Damit müssen Sie auch bei einer Flut von E-Mails, in sehr großen Teams oder den komplexesten Prozessen nicht mehr befürchten, wichtige Informationen zu übersehen oder gar zu verlieren.
2) Leichte Bedienbarkeit
Die meisten Teams haben kein Interesse daran, noch ein weiteres Projektmanagement-Tool in ihren Arbeitsprozess zu integrieren, da dies weitere Trainings, hohen Implementierungsaufwand und eine erneute Anpassung des Projektmanagementprozesses bedeutet. Schlimmstenfalls wird es sogar noch aufwendiger, was keiner möchte.
Das Team hinter Eylean Board kennt dies aus eigenen Erfahrungen und stellt deshalb ein Tool bereit, mit dem es selbst gerne arbeitet und das sich intuitiv und benutzerfreundlich bedienen lässt. Aufgaben werden einfach per Drag & Drop verschoben, zugewiesen und überwacht. Das Task Board ist so entworfen, dass es jeden Prozess darstellen kann. Das Training dauert nicht mehr als 10 Minuten. Im Gegensatz zu einigen anderen Tools kann Eylean von verschiedenen Teams und Abteilungen ohne jegliche Einschränkungen sofort verwendet werden (Verkauf, IT, HR, Marketing etc.). Mit Hilfe der visuellen Darstellung finden sich die Benutzer ab der ersten Anmeldung leicht zurecht.
3) Agile Methoden sofort griffbereit
Projektmanagement-Methoden ändern sich schnell und agiles Vorgehen ist momentan in aller Munde. Allerdings sind nicht alle Werkzeuge für eine agile Herangehensweise geeignet und in der Lage, eine passende Arbeitsumgebung bereit zu stellen.
Eylean Board spart Ihnen Zeit. Sie finden in Eylean Vorlagen für Scrum, Kanban und Scrumban, spezifische Board-Add-ons (WIP, Story-Points) und automatisierte, sofort einsatzbereite Berichte wie Burndown-Charts oder Arbeitsfortschritts-Übersichten. So können Sie jede beliebige agile Vorgehensweise mit diesem Task Board praxisorientiert umsetzen und ohne Unterbrechungen flüssig arbeiten – nur eben ein bisschen einfacher. Darüber hinaus ist das Eylean-Team stets über die neuesten Trends im agilen Projektmanagement informiert und unterstützt Sie gerne bei Ihren ersten Iterationen und bei der Optimierung Ihres agilen Prozesses.
Es gibt noch einiges mehr, das Eylean Board zu bieten hat, wie TFS-Integration für Entwickler, Outlook-Integration für einfachere Kommunikation, Kalenderansicht etc.. Zusammengefasst handelt es sich um eine benutzerfreundliche Lösung, die alle notwendigen Werkzeuge zur effektiven, agilen und erfolgreichen Durchführung von Projekten bietet.
