Blog » Projektmanagement-Praxis » 3 wichtige Fragen, auf die ein Projektmanager immer eine Antwort haben sollte

3 wichtige Fragen, auf die ein Projektmanager immer eine Antwort haben sollte

Auf den Punkt gebracht

Deadlines drängen, Probleme treten auf, im Team gibt es ungelöste Konflikte: Es ist nicht immer leicht, Projektleiter zu sein! Umso wichtiger ist eine Struktur im eigenen Denken und Arbeiten. Drei Fragen sollten daher immer beantwortet werden können: Wo stehen wir? Was ist im Weg? Und was kommt als nächstes?

Nur drei Fragen?

Wenn du gerade mitten in deinem Projekt steckst, fallen dir vermutlich unzählige Fragen ein, die eine Antwort benötigen. Schließlich ist es absolut alltäglich, dass an verschiedenen Stellen Probleme auftauchen, Ressourcen ausfallen, Termindruck entsteht, Meetings dir die Zeit rauben und …

… hören wir lieber auf.

Durchatmen. Manchmal ist es gut, sich einfach mal zu sammeln.

Es ist an der Zeit, sich auf die wirklich wesentlichen Dinge zu konzentrieren. Die folgenden Fragen helfen dir dabei. Die Antworten lenken deinen Fokus auf die Punkte, die dich in deinem Projekt aktuell behindern oder voranbringen:

Wo stehen wir?

Diese Frage klingt vielleicht etwas allgemein. Ziel ist es nicht, einen detaillierten Projektbericht abzugeben. Ganz im Gegenteil. Die Frage zielt schlicht und einfach auf folgenden Punkt ab:

Verläuft das Projekt „on track“?

Ja oder nein. Antworte spontan. Es geht um das generelle Bauchgefühl, nicht um die vielen kleinen Probleme, die ohnehin immer auftreten. Nach aktuellem Stand: Wirst du deine Projektziele erreichen?

Ist ein erfolgreicher Projektabschluss in Gefahr, dann bohre etwas tiefer und kommuniziere die Probleme.

Was ist im Weg?

Besonders wenn die vorige Frage negativ beantwortet wurde, hilft die Frage nach der Ursache weiter.

Welche Aspekte hindern dich momentan an der erfolgreichen Steuerung des Projekts? Was ist im Weg?

Doch auch bei aktuell positiv verlaufenden Projekten ist die Fragestellung nicht überflüssig. Konzentriere dich hier mehr auf die Aspekte, die am wahrscheinlichsten Probleme verursachen werden. Mit etwas Geschick kannst du so schon frühzeitig gegensteuern.

Was kommt als nächstes?

Nichts gibt mehr Sicherheit, als sich über den nächsten Schritt im Klaren zu sein. Ganz nach dem Motto: Jeder Schritt nach Vorn bringt uns dem Ziel näher.

Stelle sicher, dass du den Überblick über das Gesamtprojekt und den nächsten Schritt des Projektplans hast. Doch das ist nicht genug: Den größten Nutzen erhältst du nur, wenn du diese Informationen auch teilst.

Gelassen und kompetent im Projekt – aber wie?

Souverän und selbstsicher Projekte leiten: Das ist kein Kinderspiel! Falls du deine Projekte stressfrei und erfolgreich managen möchtest oder eine Zertifizierung anstrebst: Die flexible ittp-Online-Ausbildung schafft den entscheidenden Vorteil für deinen nächsten Karriereschritt. In fokussierten Micro-Learning-Modulen erhältst du alle Werkzeuge, um produktive Teams zu führen und herausragende Projektergebnisse zu erzielen – zufriedene Kunden inklusive.

Egal ob alter Hase oder Projektmanagement-Neuling: Nur mit der nötigen Expertise und Praxiswissen in Management, Teamführung und Organisation gelingt dir der hektische Projektalltag. Klar, den gesunden Menschenverstand musst du schon selbst mitbringen – aber das nötige Know-How für erfolgreiche Projekte bekommst du von uns. Die innovative ittp-Lernplattform bietet dir fundiertes Grundlagenwissen, wertvolle Praxistipps und reichlich Gelegenheit zum Üben – damit du selbst in kniffligsten Projektsituationen gelassen bleibst und kompetent agierst.

Online und zeitlich flexibel | Optionale Zertifizierung nach IPMA® GPM Level D | Hochwertiges Zertifikat | Direkter Praxistransfer

Warum diese drei Fragen helfen

Die Beantwortung dieser drei Fragen kann enorm hilfreich sein, um

  • die Komplexität zu verringern
  • dich auf die wirklich wichtigen Aspekte zu konzentrieren
  • eigene Sicherheit zu erlangen
  • dein Bauchgefühl zu befragen
  • souverän nach außen zu wirken
  • stets aussagefähig zu sein.

Warum nicht jeden Morgen ein paar Minuten Zeit zur Beantwortung dieser Fragen nehmen? Probiere es einfach einmal aus!

Scroll to Top

Hallo!

Hier gibt's pragmatisches Projektmanagement für Macher und essenzielle Karriere-Skills – für heute und eine Zukunft, in der Wissen und Qualifikation noch mehr zählen.
Andrea Windolph & Dr. Alexander Blumenau...

Professionelle Vorlagenpakete

PM-Toolbox - Das Projektmanagement-Vorlagenpaket