Hast du schon mal von den Scrum-Artefakten gehört? Oder genauer gefragt: Weißt du, was es beispielsweise mit einem Backlog auf sich hat? In diesem Artikel geben wir einen Überblick über die Frage, was Artefakte sind und wie sie im Scrum-Framework eingesetzt werden.
Du willst alles über Scrum wissen?
Sprint, Product Owner, Backlog, Retrospektive und vieles mehr: Falls du gerade zum ersten Mal in der Scrum-Welt schnupperst, können die vielen neuen Begriffe schnell überfordern. Aus diesem Grund haben wir einen umfassenden Überblick erstellt:
✔ Die wichtigsten Grundlagen ✔ Alle Artikel auf einen Blick
Was ist ein Artefakt?
Im Scrum Guide werden neben den Scrum-Rollen und Scrum-Events drei Scrum-Artefakte beschrieben. Aber was genau ist ein Artefakt? Unabhängig vom Scrum beschreibt Wikipedia im technischen Umfeld ein Artefakt als
„unechtes, durch Eigenschaften der Methode hervorgerufenes Ergebnis“
Der Duden beschreibt ein Artefakt als
„etwas von Menschenhand Geschaffenes“
Beide Definitionen klingen recht vage und sind für Scrum-Neulinge oft nicht leicht greifbar. Machen wir es uns einfach: Artefakte im Scrum sind die drei Elemente des Scrum-Frameworks,
- die Teilfunktionen des zu erstellenden Produkts enthalten (zum Beispiel Features und Anforderungen im Product Backlog und Sprint Backlog) und
- die fertiggestellte und potenziell auslieferbare (Teil-)Produkte darstellen (Inkremente).
Das klingt noch immer kompliziert und unverschämt abstrakt? Dann schauen wir uns das erste Scrum-Artefakt mal näher an: das Product Backlog.
Product Backlog
Das Product Backlog ist eine sortierte Liste aller Funktionen, die das zukünftige Produkt enthalten bzw. aufweisen soll. Elemente weit oben im Backlog sind meist sehr klar priorisiert. Je tiefer ein Element im Product Backlog angeordnet ist, desto weniger Aufwand wird in eine genaue Priorisierung investiert.
Ein Product Backlog kann folgende Elemente enthalten:
- Features / Funktionen / Anforderungen
- Technische Verbesserungen
- Bugfixes / Behebung von Defekten
- Wissenserwerb
Jedes Element des Product Backlogs besteht aus einer Beschreibung, einer Aufwandschätzung und dem Wert des Elements. Häufig enthalten sie Angaben, wie anhand von Tests ermittelt werden kann, ob das Element als „Fertig“ (Done) gewertet werden kann.
Im Gegensatz zu einem Anforderungskatalog im traditionellen Projektmanagement handelt es sich hier um eine Liste, die ständigen Veränderungen ausgesetzt ist. Neue Anforderungen, Erkenntnisse aus Sprints oder ein sich änderndes Umfeld führen zu neuen oder veränderten Einträgen im Product Backlog.
Der Product Owner ist verantwortlich für die Pflege des Product Backlogs:
- Er erhält Input von Stakeholdern und vom Entwicklungsteam, welche Elemente im Backlog enthalten sein sollten.
- Er beschreibt die Funktionen näher, ergänzt und verfeinert.
- Er lässt das Entwicklungsteam Aufwände schätzen und hinterlegt sie im Backlog.
- Er legt die Reihenfolge und damit die Priorität fest, welche Funktionen am wichtigsten sind und als nächstes bearbeitet werden sollen.
Die Pflege des Product Backlogs ist als Grooming bekannt. Während regelmäßiger Refinement-Sessions arbeiten Product Owner und Entwicklungsteam gemeinsam an einer Verfeinerung und Schätzung der Backlog-Elemente. Diese Arbeit findet regelmäßig auch während Sprints statt und sollte 10% der Kapazität des Entwicklungsteams nicht überschreiten.
Für eine sinnvolle Priorisierung der Elemente benötigt der Product Owner eine Größen- bzw. Aufwandsschätzung. Aufwände im Scrum werden häufig in relativen Werten wie Story-Punkten oder Idealtagen angegeben.
Beispiel:
- Funktion 1 wird mit einem Aufwand von 6 Story-Punkten bewertet.
- Funktion 2 wird mit einem Aufwand von 2 Story-Punkten bewertet.
- Funktion 1 verursacht 3x so viel Aufwand wie Funktion 2.
- Die Story-Punkte enthalten keine Aussage darüber, wie viel Aufwand absolut für die Implementierung der Funktion benötigt wird.
Ein Backlog-Element in einem Sprint ist nur dann fertig, wenn es sowohl die eigenen Akzeptanzkriterien erfüllt und als auch die „Done“-Kriterien für das gesamte Produktinkrement.
Sprint Backlog
Das Sprint Backlog besteht aus Elementen des Product Backlogs, die für den aktuellen Sprint ausgewählt wurden. Ergänzt werden die Elemente durch einen Plan, wie die Funktionen umgesetzt werden sollen. Hierfür werden die Elemente in Teilaufgaben zerlegt.
Mit dem Sprint Backlog verpflichtet sich das Entwicklungsteam, ein Produktinkrement mit bestimmten Eigenschaften zu erstellen. Es enthält alle Aufgaben, die zur Erreichung des Sprint-Ziels nötig sind.
Das Sprint Backlog wird während des gesamten Sprints gepflegt, angepasst und ergänzt. Je länger der Sprint andauert und je mehr das Entwicklungsteam über die Aufgaben lernt, desto detaillierter werden die Einträge im Sprint Backlog. Dieses Verzeichnis wird ausschließlich vom Entwicklungsteam gepflegt.
Aus dem Sprint Backlog ist jederzeit transparent ablesbar, welche Arbeit geplant und wie viel bereits erledigt wurde. Hierfür werden die ausgewählten Elemente des Product Backlogs in Einzelaufgaben zerlegt und für diese geplante und verbleibende Aufwände hinterlegt:
Jedes Sprint Backlog sollte mindestens einen Eintrag zur Prozessverbesserung enthalten, der in der vorigen Scrum-Retrospektive identifiziert wurde.
Inkrement
Das Inkrement ist das vielleicht wichtigste aller Artefakte, weil es die geschaffenen Werte repräsentiert und damit den Fortschritt in Bezug auf ein Ziel oder eine Vision. Das Inkrement besteht aus
- der Summe aller Backlog-Elemente des aktuellen Sprints
- und der vorherigen Produktinkremente
Ein Produktinkrement enthält nur Elemente des Product Backlogs, die vom Product Owner akzeptiert wurden. Unfertige Elemente werden weder im Sprint Review präsentiert noch ins Produktinkrement aufgenommen. Jedes Produktinkrement muss „Fertig“ sein, also der „Definition of Done“ entsprechen, die zu Beginn des Sprints vom Scrum-Team festgelegt wurde.
Ein wichtiger Grundsatz im Scrum ist die regelmäßige Erstellung potenziell auslieferbarer Produkte am Ende eines jeden Sprints. Das Inkrement muss nicht zwangsläufig ausgeliefert oder produktiv eingesetzt werden, muss jedoch zumindest theoretisch einsetzbar sein.
Achtung, für Spitzfindige:
Vor allem Ingenieuren, Wissenschaftlern und Mathematikern stellen sich bei dieser Definition die Nackenhaare auf. Leider wurde das Scrum-Inkrement so definiert, dass es nicht nur die neu hinzugekommenen Backlog-Elemente enthält, sondern auch die aller vorhergehender Sprints und damit das gesamte Produkt. Das entspricht allerdings nicht der allgemeinen Bedeutung des Begriffes „Inkrement“ und sorgt daher immer wieder für Verwirrung. Es ist anzunehmen, dass diese spezielle Scrum-Definition damit zu tun hat, dass ein Inkrement potenziell auslieferungsfähig sein soll.
Dr. Blumenau
Fazit
Drei Scrum-Artefakte, drei wichtige Bestandteile des Scrum-Frameworks. Die beiden Backlogs enthalten die umzusetzenden Features bzw. zu bearbeitenden Aufgaben und bilden eine wichtige Arbeitsgrundlage für das Scrum-Team. Da laut dem agilen Manifest funktionsfähige Produkte Vorrang haben vor umfangreicher Dokumentation, ist das Inkrement das vielleicht wichtigste Artefakt, da nur anhand der fertiggestellten Produkte der Projektfortschritt eindeutig bewertet werden kann.
