Fangen wir mal mit der folgenden Frage an:
Was ist Lean Project Management nicht?
Es ist kein Freibrief, alle ungeliebten Aufgaben (Planung, Dokumentation …) zu vernachlässigen. Ganz sicher nicht.
Lean heißt nicht skinny!
Dieser Artikel ist Teil 5 der Serie über Lean Project Management. Du willst mehr erfahren? Dann schau gern in die anderen Teile rein:
Teil 1: Einführung
Teil 2: Die 5 Prinzipien des Lean Thinking
Teil 3: Die Strategien zum Erfolg
Teil 4: Methoden und Tools
Teil 5: Ein kleines Fazit
Lean bedeutet, all die Dinge wegzulassen, die nicht werterzeugend sind und die Qualität des Ergebnisses nicht verbessern. Was üblicherweise passiert, wenn der „unnötige Overhead“ nicht umgesetzt wird, illustriert die folgende Grafik:
Lean Project Management ist auch keine einzelne Projektmanagement-Methode, die sich so standardisieren lässt, dass sie in allen Arten von Projekten ohne Anpassung eingesetzt werden kann. Es gibt keine allgemein gültige Schablone, die man kennenlernt und sofort anwenden kann.
Was ist Lean Project Management dann?
Im Grunde genommen nichts anderes als gutes Projektmanagement, bei dem der Kunde, die Qualität und die Vermeidung von Ballast in den Mittelpunkt gestellt werden.
Wie so häufig ist es auch hier so, dass es einen großen Werkzeugkasten an Methoden gibt, die mit Augenmaß eingesetzt werden sollten. Dieses Augenmaß kann kein Lehrbuch vorgeben. Es gilt den richtigen Weg zu finden zwischen „zu wenig“ und „zu viel“ – wie im wahren Leben. Dieser Punkt wird in der folgenden Grafik verdeutlicht (ebenfalls angelehnt an die oben verlinkte Präsentation):
Lean beinhaltet jede Menge verschiedene Aspekte, die durch Respekt gegenüber allen Beteiligten, kontinuierlichem Streben nach Perfektion und die Vermeidung von Ballast geprägt sind.
Wenn Projekte lean geführt werden sollen, dann sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
- Alle Beteiligten müssen über Kenntnisse des Ansatzes verfügen. Es ist nicht ausreichend, wenn ein einzelner Projektleiter sein Projekt plötzlich lean führen möchte. Dafür ist er Ansatz viel zu sehr Denkweise als Standard-Methode.
- Der Projektleiter sollte über umfangreiches Wissen zu den einzelnen Methoden verfügen. Nicht, um sie alle nach Lehrbuch anzuwenden, sondern um sie situations- und projektabhängig einsetzen zu können.
Gelassen und kompetent im Projekt – aber wie?
Souverän und selbstsicher Projekte leiten: Das ist kein Kinderspiel! Falls du deine Projekte stressfrei und erfolgreich managen möchtest oder eine Zertifizierung anstrebst: Die flexible ittp-Online-Ausbildung schafft den entscheidenden Vorteil für deinen nächsten Karriereschritt. In fokussierten Micro-Learning-Modulen erhältst du alle Werkzeuge, um produktive Teams zu führen und herausragende Projektergebnisse zu erzielen – zufriedene Kunden inklusive.
Egal ob alter Hase oder Projektmanagement-Neuling: Nur mit der nötigen Expertise und Praxiswissen in Management, Teamführung und Organisation gelingt dir der hektische Projektalltag. Klar, den gesunden Menschenverstand musst du schon selbst mitbringen – aber das nötige Know-How für erfolgreiche Projekte bekommst du von uns. Die innovative ittp-Lernplattform bietet dir fundiertes Grundlagenwissen, wertvolle Praxistipps und reichlich Gelegenheit zum Üben – damit du selbst in kniffligsten Projektsituationen gelassen bleibst und kompetent agierst.
Online und zeitlich flexibel | Optionale Zertifizierung nach IPMA® GPM Level D | Hochwertiges Zertifikat | Direkter Praxistransfer
Fazit
Durch die Verbindung von Ansätzen des Lean Managements und traditionellen Projektmanagement-Methoden wird auch in Projekten der Fokus auf die Erzeugung von Werten, Vermeidung von Ballast und die Erhöhung der Qualität gestärkt.
Und damit sind wir am Ende dieser kurzen Serie angelangt. Das Schöne ist: Im Lean-Ansatz gibt es jede Menge Methoden, die Schritt für Schritt auch einen Platz in diesem Blog finden können.
