So ein Projektleiter hat es ja nun wirklich nicht leicht. Zusätzlich zu allen fachlich-inhaltlichen Themen kommen plötzlich noch jede Menge weitere Aufgaben hinzu.

Grund genug, diese einmal in einer Liste zusammenzufassen. Um ein wenig Übersicht zu schaffen, wurden die Aufgaben grob nach Phasen gegliedert. Die Auflistung ist lediglich eine lose Sammlung und stellt keine Reihenfolge dar.

Also, was sind denn nun die Aufgaben eines Projektleiters?

Startphase

  • Organisation des Projektstarts
  • Projektsteckbrief erstellen
  • Klärung des Projektauftrages
  • Analyse des Projektumfeldes
  • Zieldefinition
  • Stakeholderanalyse
  • Ermittlung von Risiken
  • Ableitung von Maßnahmen zur Begrenzung von Risiken
  • Workshop-Moderation
  • Teamzusammenstellung
  • Aufbau der Projektorganisation
  • Regelung von Kompetenzen und Befugnissen
  • Erarbeitung von Spielregeln im Projekt
  • Definition von Eskalationswegen
  • Benennung von Projektphasen
  • Definition der Meilensteine
  • Erstellung des Projektstrukturplans
  • Erstellung von Arbeitspaketbeschreibungen
  • Erstellen einer Terminplanung

Projektdurchführung

  • Kostenüberwachung
  • Termineinhaltung
  • Überwachung der Zielerreichung
  • Konfliktmanagement
  • Stakeholder-Monitoring
  • Steuerung der Projektaktivitäten
  • Statusabfragen
  • Risiko-Monitoring
  • Budgeteinhaltung
  • Sicherstellen der Einhaltung von Richtlinien
  • Reporting nach oben
  • Stakeholder-Kommunikation
  • Priorisierung von Aufgaben
  • Problemlösung
  • Durchführung von Statusmeetings
  • Aktualisierung des Projektplans
  • Lösen von Ressourcenkonflikten
  • Projektmarketing
  • Motivation des Projektteams
  • Dokumentation des Projektfortschritts

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Abschlussphase

  • Nachkalkulation
  • Erstellung des Abschlussberichtes
  • Projektarchivierung
  • Erstellung von Lessons Learned
  • Wissenstransfer
  • Durchführung eines Abschlussworkshops

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