Auf einen Blick
Risiken und Chancen: Chancenmanagement sollte im Projekt eine ebenso große Rolle spielen wie Risikomanagement – denn auch nicht genutzte Chancen können den Projekterfolg mindern. Dieser Artikel gibt einen motivierenden Kurzüberblick darüber, warum Chancen so wichtig sind.
In den letzten Wochen gab es so einige Artikel, die sich mit bösen und negativen Ereignissen beschäftigt haben – den Risiken. Kaum einer mag Risiken, wirken sie sich doch im Falle des Eintretens negativ auf die Erreichung der Projektziele aus.
Doch müssen wir uns immer nur mit möglichen negativen Auswirkungen beschäftigen?
Nein, müssen wir nicht!
Denn wo Risiken sind, da gibt es auch Chancen. Auch Chancen sind unvorhergesehene Ereignisse, die nur mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit eintreten. Im Gegensatz zu Risiken wirken sie sich allerdings positiv auf den Projektverlauf aus. Chancen führen dazu, dass neben den eigentlichen Projektzielen zusätzliche Dinge erreicht werden.
Klingt das nicht gut? Was also ist zu tun, um richtig mit Chancen im Projekt umzugehen?
Träume und Fantasiere
Ja, wirklich! Oft sind wir so konditioniert, dass es uns viel leichter fällt, die Gefahren und Probleme zu identifizieren. Doch welche positiven Entwicklungen könnte es im Projekt geben? Wo könnten sich zusätzliche Möglichkeiten bieten? Was würde Projektbeteiligte nach Projektabschluss in Begeisterungsstürme ausbrechen lassen?
Dieser Prozess des Bewusstmachens ist unglaublich wichtig. Wenn Chancen in den Köpfen sind, wird oft automatisch stärker auf ein Ausnutzen der Chancen hingearbeitet – wie in einer selbsterfüllenden Prophezeiung.
Analysiere Chancen
Ebenso wie Risiken kann gefragt werden
- mit welcher Wahrscheinlichkeit die Chancen eintreten und
- welchen (monetären) Vorteil die Chancen bringen.
Die Beantwortung dieser Fragen hilft dir dabei, die wirklich spannenden Chancen von weniger wichtigen zu unterscheiden.
Rede darüber
Chancen motivieren! Nicht nur dich, sondern alle Projektbeteiligten. Oft wird ausschließlich über Probleme geredet. Wie wäre es zur Abwechslung mal mit der Kommunikation von unerwarteten positiven Ereignissen?
Geht es darum, Projekte zu priorisieren oder intern zu präsentieren, kann die Kommunikation von zusätzlichen Benefits Wunder wirken.
Effektives Risikomanagement im Projekt – aber wie?
Vernachlässigte Risiken können dein Projekt zum Scheitern bringen – und das will keiner! Falls du deine Projekte stressfrei und erfolgreich managen möchtest oder eine Zertifizierung anstrebst: Die flexible ittp-Online-Ausbildung schafft den entscheidenden Vorteil für deinen nächsten Karriereschritt. In fokussierten Micro-Learning-Modulen erhältst du alle Werkzeuge, um produktive Teams zu führen und herausragende Projektergebnisse zu erzielen – zufriedene Kunden inklusive.
Egal ob alter Hase oder Projektmanagement-Neuling: Nur mit der nötigen Expertise und Praxiswissen in Management, Teamführung und Organisation gelingt dir der hektische Projektalltag. Klar, den gesunden Menschenverstand musst du schon selbst mitbringen – aber das nötige Know-How für erfolgreiche Projekte bekommst du von uns. Die innovative ittp-Lernplattform bietet dir fundiertes Grundlagenwissen, wertvolle Praxistipps und reichlich Gelegenheit zum Üben – damit du selbst in kniffligsten Projektsituationen gelassen bleibst und kompetent agierst.
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Sei vorbereitet
Manche Chancen ergeben sich von selbst. Andere muss man bewusst wahrnehmen. Willst du zum Beispiel deutlich mehr Kunden als ursprünglich geplant für dein neues Produkt begeistern, dann solltest du auch frühzeitig Maßnahmen ergreifen.
Sobald du die für dich wichtigen Chancen identifiziert hast, kannst du daran arbeiten, ihre Eintrittswahrscheinlichkeit zu erhöhen.
Hier gilt es, die richtige Balance zu finden zwischen
- dem Ausnutzen von Chancen
- der Erreichung der eigentlichen ursprünglichen Projektziele und
- dem Aufwand, der zum Nutzen der Chancen nötig ist.
Steckst du gerade mitten in einem Projekt? Hast du schon einmal darüber nachgedacht, welche zusätzlichen Chancen existieren? Wenn nicht, solltest du schleunigst damit beginnen.
Fazit
Risiken und Chancen haben eine ähnliche Definition: Beide Begriffe beschreiben unsichere Ereignisse, die nur mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit eintreten. Während sich jedoch Risiken negativ auf die Erreichung der Projektziele auswirken, haben Chancen einen positiven Effekt auf die Zielerreichung oder bieten einen unerwarteten Zusatznutzen. Um die Zufriedenheit der Stakeholder zu erhöhen, sollte im Rahmen des Risikomanagements auch ein effektives Chancenmanagement zum Werkzeugkasten eines jeden Projektmanagers gehören.
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