Arbeitest du auch täglich mit Excel? Falls deine Arbeit

a) überwiegend mit Projekten zusammenhängt und du
b) viel am Schreibtisch sitzt,

ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass du diese Frage mit „Ja“ beantwortest. Dies zeigt auch das Ergebnis einer Umfrage unter unseren Lesern aus dem letzten Jahr.

Was liegt also näher, als hier und da mal ein paar Excel-Tipps einzustreuen? Den Auftakt machen die ungemein nützlichen Helferlein namens Shortcuts: Tastenkombinationen, die deine Arbeit erleichtern und beschleunigen. Wer sie einmal anwendet, fragt sich schnell, wie er jemals ohne sie hatte leben können.

Warum Shortcuts so nützlich sind

Ganz klar: Du sparst Zeit! Kein langes Greifen nach der Maus, kein Suchen in Menüs. Wer einen Shortcut einmal beherrscht, wendet die Funktion deutlich schneller an als ohne. Es dauert deutlich länger, nach der Maus zu greifen, den Mauszeiger auf dem Bildschirm zu suchen, zielsicher einen Button anzuvisieren und ihn zu klicken.

Nicht alles lässt sich perfekt mit Shortcuts abbilden – aber besonders die kleinen, ständig wiederkehrenden Funktionen bieten sich förmlich dazu an.

Die wichtigsten Shortcuts

Hier findest du einer Übersicht über die wichtigsten Shortcuts in Excel für Windows und Mac. Wichtig: Probiere sie aus! Nur dann tritt ein Aha-Effekt ein. Wer einmal gesehen hat, wie viel schneller eine Aufgabe von der Hand geht, wird sie auch zukünftig in den Arbeitsalltag einbauen.

SHORTCUT WINDOWSSHORTCUT MACBESCHREIBUNG
CTRL + CCMD + CKopieren
CTRL + VCMD + VEinfügen
CTRL + ACMD + AAlles markieren
CTRL + OCMD + OArbeitsmappe öffnen
CTRL + NCMD + NNeue Arbeitsmappe erstellen
CTRL + SCMD + SArbeitsmappe speichern
CTRL + F4CMD + WArbeitsmappe schließen
CTRL + ZCMD + ZLetzten Schritt rückgängig machen
F4CMD + YLetzten Schritt wiederholen
CTRL + FCMD + FIn Arbeitsblatt suchen
CTRL + PAGE UP
CTRL + PAGE DOWN
OPTION + RIGHT ARROW
OPTION + LEFT ARROW
Wechsel zum nächsten/vorigen Arbeitsblatt
CTRL + D
CTRL + R
CMD + D
CMD + R
Formeln nach unten oder rechts ausfüllen, ohne Copy&Paste zu verwenden
CTRL + SHIFT + PfeiltastenCMD + SHIFT + PfeiltastenAuswahl erweitern
ALT + ENTEROPTION + ENTERZeilenumbruch in einer Zelle einfügen
F4CMD + TZwischen absoluten und relativen Zellbezügen umschalten
ALT + =CMD + SHIFT + TAutomatische Summe
CTRL + SHIFT + LCMD + SHIFT + FAlle Filter auf einmal deaktivieren
CTRL + HOME
CTRL + END
FN + CTRL + Pfeil links
FN + CTRL + Pfeil rechts
Zur ersten oder letzten Zelle springen
CTRL + PfeiltastenCMD + PfeiltastenZu den Rändern der aktuellen Tabelle springen, ohne zu scrollen
CTRL + SPACESHIFT + SPACEGesamte Spalte oder Zeile markieren
Markierte Spalte/Zeile und CTRL + SHIFT + –Markierte Spalte/Zeile und CMD + –Gesamte Spalte oder Zeile löschen 
F2CTRL + UZelle editieren, ohne klicken zu müssen
CTRL +a TCMD + TNeue Excel-Tabelle einfügen
CTRL + SHIFT + %CMD + SHIFT + %Zahl als Prozent formatieren
CTRL + TILDECMD + `Alle Formeln statt Werte anzeigen 
CTRL + TCMD + TDaten in eine Excel-Tabelle umwandeln

Projektmanagement mit Excel für Dummies

Das unverzichtbare Buch für pragmatische Projektmanager!

Fazit

Keine Frage: Es gibt noch unzählige weitere Shortcuts! Doch schon mit diesen wirst du eine Menge Spaß haben. Nimm dir am besten eine ruhige Minute und probiere sie aus. Einmal in Fleisch und Blut übergegangen, wird deine Maus deutlich weniger zu tun haben!

Das könnte dich auch interessieren:

Herzlich willkommen!

Projektmanagement ohne Schlips und Kragen: Hier werden Projekte ernst genommen, aber nicht verkrampft gesehen. Viel Spaß bei uns!
Andrea Windolph & Dr. Alexander Blumenau

Artikelinhalt

PM-Vorlagen im Komplettpaket

Scroll to Top