So viele To Do’s… so viel zu tun. Du brauchst eine Möglichkeit, deine Aufgaben zu strukturieren und priorisieren? Dann bist du hier richtig.
Was ist eine Eisenhower-Matrix?
Die Eisenhower-Matrix ist eine einfache Darstellung, um deine Aufgaben zu priorisieren. Dabei werden die Aufgaben in die Faktoren „Dringlichkeit“ und „Wichtigkeit“ eingeteilt. Je nach Feld gibt es eine passende Strategie dazu.
Du willst mehr darüber wissen? Dann sieh dir diesen ausführlichen Artikel zur Eisenhower-Matrix an: Hier geht’s zum Artikel „Die Eisenhower-Matrix einfach erklärt“
Du willst alles über gutes Zeitmanagement wissen?
Für dieses wichtige Thema haben wir einen umfassenden Überblick erstellt:
✔ Die wichtigsten Grundlagen und besten Methoden ✔ Alle Artikel auf einen Blick
Wie funktioniert die Eisenhower-Matrix-Vorlage?
Du willst jetzt loslegen und deinen Aufgaben priorisieren? So kannst du die Vorlage optimal nutzen:
Die Anleitung zur Eisenhower-Matrix-Vorlage:
- Vorlage herunterladen
Lade dir über den Link die Vorlage im PowerPoint-Format herunter.
- Dringende Aufgaben identifizieren
Beginne mit der Kategorie „Dringlichkeit“. Überlege für jede deiner Aufgaben, ob sie wirklich wirklich dringend ist oder ob du sie auch später erledigen kannst.
- Wichtigkeit identifizieren
Dann gehe in die Kategorie „Wichtigkeit“. Wie wichtig ist die anstehende Aufgabe? Hat sie direkten Einfluss auf deine Hauptziele? Unterteile deine Aufgaben nach „Nicht wichtig“ und „wichtig“.
- Aufgaben in Matrix eintragen
Je nach Einsortierung notierst du die jeweilige Aufgabe in einen der vier Bereiche der Matrix.
- Strategien ableiten
Die Strategien zu den Hauptfeldern findest du ausführlich im Artikel „Die Eisenhower-Matrix einfach erklärt“. Hier nochmal die Kurzzusammenfassung im Überblick:
Und schon hast du einen guten Überblick über deine Aufgaben und kannst mit dem Abarbeiten in richtiger Reihenfolge loslegen.
5 Tipps zur Eisenhower-Matrix
Du kannst noch einen Schritt weitergehen und dein Zeitmanagement optimieren, indem du dir folgende Fragen stellst:
- Gibt es Tools, die mir bei der Erledigung von A oder B Aufgaben helfen könnten?
- Gibt es Personen, die mir bei der Erledigung von A oder B Aufgaben helfen könnten?
- Wie viel Zeit verbringst du mit der Erledigung der A, B, C, oder D Aufgaben?
- Wie kannst du die Zeit für A oder B Aufgaben erhöhen?
- Welche Hindernisse gibt es, die dir im Weg stehen, um mehr Zeit für A oder B Aufgaben zu haben?
Hier kannst du die Vorlage direkt herunterladen und loslegen:
