Moment! Was sind das denn für komische Abkürzungen?
Keine Sorge, wir bleiben tatsächlich beim Thema Projektmanagement, auch wenn es auf den ersten Blick nicht so aussieht.
Zwei der beliebtesten Artikel auf „Projekte leicht gemacht“ sind die Erläuterung der SMART-Formel sowie Tipps für eine gute Formulierung von Projektzielen (oder um genau zu sein: von Zielen allgemein).
Du willst alles über perfekte Projektziele wissen?
Für dieses wichtige Thema haben wir einen umfassenden Überblick erstellt:
✔ Die wichtigsten Grundlagen ✔ Alle Artikel auf einen Blick ✔ Videos inklusive
Doch SMART ist nicht der Weisheit letzter Schluss! Schließlich werden Ziele oft so unzureichend formuliert, dass ein paar weitere Kriterien nicht schaden können, anhand derer du deine Ziele formulieren kannst. Was das bringt, zeigt das folgende Beispiel:
Mangelhaft:
„Hochzeit organisieren“
Schon viel besser:
„Organisation der Hochzeit zwischen Rolf und Irene am 25. April in der Dorfkirche von Sonnendorf, inklusive anschließender Feier mit ca. 80 Gästen unter dem Motto „Frühlingsliebe“.“
Falls du deine Ziele auf den Prüfstand stellen willst, dann schau dir an, was die folgenden Formeln bedeuten:
SMART
Beginnen wir zur Wiederholung mit dem Klassiker, der in jeder Grundlagenschulung (zu Recht!) vermittelt wird. Demnach sollten formulierte Ziele fünf Kriterien erfüllen:
S – Spezifisch
M – Messbar
A – Akzeptiert (auch: angemessen, attraktiv)
R – Realistisch
T – Terminiert
Im Beispiel mit der Hochzeit sind alle Kriterien erfüllt. Vielleicht möchtest du jetzt sofort anmerken, dass das Ziel noch viel spezifischer formuliert sein könnte – und damit hast du recht. Doch dies ist zunächst das übergeordnete Projektziel, das anschließend untergliedert und genauer beschrieben werden kann.
Schauen wir uns die nächste Formel an:
PURE
Die PURE-Formel eignet sich besonders gut als Ergänzung zur SMART-Formel und steuert ein paar zusätzliche Kriterien bei:
P – Positiv formuliert
U – Verstanden (von „understood“)
R – Realistisch
E – Ethisch
Die positive Formulierung sollte allgemein bei allen Zielen eingehalten werden: Unser Gehirn reagiert einfach besser auf „Erhöhung der Kundenzufriedenheit um 20%“ statt „Wir wollen keine Reklamationen mehr haben.“. Dabei ist natürlich klar, dass zu guter Letzt die Kundenzufriedenheit zumindest teilweise oder auch ganz an der Anzahl der Reklamationen gemessen werden wird. Doch der Ton (die Formulierung) macht die Musik.
CLEAR
Bei der CLEAR-Formel bleiben wir direkt im Englischen:
C – Challenging (Herausfordernd)
L – Legal (Rechtmäßig)
E – Exciting (Mitreißend)
A – Agreed (Einverstanden)
R – Recorded (Dokumentiert)
Herausfordernde und mitreißende Ziele stammen womöglich direkt aus dem Amerikanischen Raum und können uns in vielen Projekten durchaus gut tun. Ergänzt wird die Formel durch Kriterien für Rahmenbedingungen.
Achtung: Bei der nächsten Formel wird es wild!
PIDEWaWa
Zugegeben: PIDEWaWa klingt nicht ganz so smart wie eben … SMART – aber die Formel ist eine weitere wunderbare Möglichkeit, Ziele zu formulieren. Sie beinhaltet SMARTe Kriterien und ein paar Tipps zur Zielformulierung:
P – Positiv formuliert
I – Im Ist-Zustand beschrieben
D – Detailliert
E – Erreichbar
Wa – Wann soll das Ziel erreicht sein?
Wa – Warum soll das Ziel erreicht werden?
Noch nicht genug? Es gibt noch zwei weitere Formeln:
AMORE
Etwas italienisch angehaucht und doch sehr ähnlich zu den bisherigen Formeln kommt AMORE daher:
A – Ambitioniert
M – Motivierend
O – Organisiert
R – Realistisch
E – Echt
Und zu guter Letzt …
MAGIE
Nein, das hat jetzt nicht direkt mit dem Magischen Dreieck zu tun, doch Ziele können auch mit MAGIE formuliert werden:
M – Machbar
A – Akzeptabel
G – Gewissenhaft
I – Inspirierend
E – Ehrgeizig
Smarte Projektziele – aber wie?
Zieldefinitionen auf den Punkt und robuste Kriterien, die von allen akzeptiert werden – das ist kein Kinderspiel! Falls du deine Projekte stressfrei und erfolgreich managen möchtest oder eine Zertifizierung anstrebst: Die flexible ittp-Online-Ausbildung schafft den entscheidenden Vorteil für deinen nächsten Karriereschritt. In fokussierten Micro-Learning-Modulen erhältst du alle Werkzeuge, um produktive Teams zu führen und herausragende Projektergebnisse zu erzielen – zufriedene Kunden inklusive.
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Fazit
Die Tatsache, dass es so viele Formeln für die Zielformulierung gibt, zeigt die Wichtigkeit des Themas. Selbst wer regelmäßig Ziele formuliert, vergisst ab und zu eines der wichtigen Kriterien. Dies bedeutet nicht, dass du demnächst die PURECLEARPIDEWaWaAMOREMAGIE-Formel auswendig kennen musst. Nutze die Formeln einfach als kleine Gedankenstützen. Selbst wenn du dein Ziel nur einem Kriterium entsprechend umformulierst, hast du schon einen Fortschritt gemacht.
