Auf einen Blick
Im Projekt gibt es eine große Anzahl von Zielen und die Übersicht fehlt? Kein Problem: Ziele können gruppiert werden, beispielsweise nach den Kategorien des Magischen Dreiecks, nach Vorgehens- und Ergebniszielen oder nach den Kategorien der STEP-Analyse.In großen Projekten kann die Anzahl der Ziele ebenfalls sehr groß sein. Hier kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten.
Welche Ziele gibt es überhaupt? Wie stehen sie miteinander in Zusammenhang? Gibt es vielleicht Ober- und Unterziele? Gibt es verschiedene Zielarten?
Es wird Zeit, ein wenig Ordnung in die Vielzahl der Ziele zu bringen. In diesem Artikel geht es um das Thema Zielklassifizierung. Denn: Nicht alle Ziele sind gleich. Häufig können thematisch ähnliche Ziele gruppiert werden. Schau dir die folgenden drei Möglichkeiten zur Zielklassifizierung an:
Zielklassen nach dem Magischen Dreieck
Nutzt man die Strukturierung nach dem Magischen Dreieck, lassen sich Ziele in folgende Klassen einordnen:
- Kostenziele
- Zeit-/Terminziele
- Leistungsziele
Oft wird als weitere Klasse noch „Soziale Ziele“ ergänzt.
Vorgehensziele und Ergebnisziele
Eine weitere Möglichkeit bietet die Klassifizierung in Ergebnis- und Vorgehensziele. Hier kann gut unterschieden werden, was nach Abschluss des Projektes erreicht werden soll (Ergebnisziele), aber auch welche Ziele im Projektablauf erreicht werden sollen (Vorgehensziele). Eine nähere Beschreibung zeigt die folgende Tabelle:
| ZIELKLASSE | ERGEBNISZIELE | VORGEHENSZIELE |
|---|---|---|
| Beschreibung | Beziehen sich auf das zu erreichende Projektergebnis. | Beziehen sich auf den Prozess bzw. die Vorgehensweise, wie das Projektergebnis erreicht werden soll. |
| Fragestellung | Was soll am Ende des Projektes entstanden sein? | Wie soll das Projektergebnis erreicht werden? |
| Zeitlicher Bezug | Betrachten den Zustand nach Abschluss des Projektes | Beziehen sich auf die Projektlaufzeit |
| Beispiele | Rentabilitätssteigerung um x Prozent Produktivitätssteigerung um x Prozent Einführung von Technologie xyz | Dauer des ProjektesBudget des ProjektesNutzung einer bestimmten ProjektorganisationNutzung eines bestimmten VorgehensmodellsBeteiligung bestimmter Personen(gruppen) |
Zielklassen nach STEP
Eine andere Möglichkeit der Klassifizierung bietet die STEP-Analyse. Diese wird häufig eher in der Umfeld- oder Risikoanalyse eingesetzt. Aber auch für die Klassifizierung von Zielen kann sie geeignet sein. Im Rahmen der STEP-Analyse können folgende Zielklassen definiert werden:
- Social (sozio-kulturell)
- Technical (technisch)
- Economic (ökonomisch)
- Political (politisch)
Erweiterungen fügen noch die Klassen „Environment (ökologisch)“ und „Legal (rechtlich)“ hinzu.
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