Auf einen Blick
Ein Projektleiter sollte immer auch ein Motivator sein. Um das Team zu motivieren, eignen sich verschiedene Ansätze, wie zum Beispiel das Hervorheben des Projektnutzens, das Vorgeben realistischer Ziele, regelmäßige Wertschätzung und transparente Kommunikation.
Sag mal, wenn du an dein aktuelles Projekt denkst: Bist du motiviert? Und gleich die zweite Frage hinterher: Ist dein Team motiviert?
Im Idealfall beantwortest du beide Fragen mit einem deutlichen „Ja!“. Das wäre auch gar nicht so ungewöhnlich, denn Projekte haben grundsätzlich ein hohes Motivationspotenzial:
Neuartige und spannende Vorhaben versprechen positive Herausforderungen. Gepaart mit komplexen Begleitumständen kann die Gesamtsituation für das Team oder den Einzelnen als sehr motivierend empfunden werden.
Und das ist eine gute Sache: Hohe Motivation führt im Team zu höherer Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit. Als Projektleiter solltest du daher die Bedeutung der Motivation kennen und wissen, was du zur Steigerung der Motivation tun kannst.
Das Dumme ist: Die Motivationslehre geht davon aus, dass man Menschen nicht extern motivieren kann. Motivation muss immer aus der Person selbst heraus kommen.
Heißt das, dass du die Motivation des Teams gar nicht beeinflussen kannst? Zum Glück nicht! Denn als Projektleiter hast du die Möglichkeit, die richtigen Rahmenbedingungen zu schaffen. Dies geschieht durch:
- Steigerung der Selbstmotivation: Gestalte die Rahmenbedingungen des Projektes so, dass die Teammitglieder von sich aus heraus den Antrieb haben, ihr Bestes für die Erreichung der Projektziele zu geben.
- Vermeidung von Demotivation: Gestalte das Projekt so, dass negative Rahmenbedingungen ausgeschaltet werden. Das sind solche Rahmenbedingungen, durch die dein Team keinen Antrieb entwickelt, das Projekt voranzutreiben.
Was also kannst du konkret tun?
1. Den Projektnutzen hervorheben
Wer arbeitet schon gern für etwas, was er als sinnlos erachtet? Vermutlich keiner. Wenn ich weiß, dass mein derzeitiges Vorhaben nur Zeitverschwendung ist, sinkt meine Motivation sofort ins Bodenlose. Und damit stehe ich sicher nicht allein da.
Deine Aufgabe: Betone immer wieder den Nutzen des Projektes, verleihe den Aufgaben Sinn. Hierbei gibt es zwei Ausprägungen:
- Nutzen für die Organisation: Das kann eine Umsatzsteigerung des Unternehmens, eine Optimierung der Prozesse oder ein hervorragendes Dastehen der Abteilung sein.
- Nutzen für den Einzelnen: Erweiterte Kenntnisse und Erfahrungen und die Sammlung von Qualifikationen sind Punkte, die für den Einzelnen positiv sein können.
2. Realistische Ziele vorgeben
Schau mal auf folgendes Beispiel: Wenn dir jemand sagt, dass du am kommenden Sonntag einen Marathon laufen sollst – bist du dann motiviert? Vermutlich nur dann, wenn du entweder ein super-fitter Langstreckenläufer bist, der gerade voll im Training steht, oder wenn du generell auf verrückte Herausforderungen positiv reagierst. Die meisten Menschen reagieren jedoch nicht motiviert, sondern ablehnend und mit einer „völlig unrealistisch“-Haltung.
In Projekten ist das ganz ähnlich.
Ziele, die kaum oder nicht erreicht werden können, ersticken die Motivation.Nicht so viel anders verhält es sich mit Zielen, die zu niedrig gesteckt sind: Auch hier ist der Antrieb gering, sie unbedingt erreichen zu wollen.
Das richtige Maß liegt also in der Mitte: erreichbar, aber ambitioniert.
Vermutlich wirst du nicht immer in der Lage sein, die Projektziele komplett selbst zu bestimmen. Aber innerhalb des Projekts kannst du Zwischenziele vorgeben – und die sollten eben ambitioniert aber erreichbar sein.
3. Leistungen und Ergebnisse wertschätzen
Ein ganz wichtiger Punkt! Auch wenn die Meinung „Die Leute werden doch für ihre Arbeit bezahlt“ noch immer in einigen Köpfen steckt, sollte mittlerweile jedem klar sein, dass Menschen positiv auf Anerkennung und Wertschätzung reagieren.
Engagement und gute Leistungen sind nun einmal nicht selbstverständlich, und so sollten sie auch nicht betrachtet werden. Kleine Anerkennungen und Feedback machen nicht viel Arbeit, bewirken aber so einiges: Eine Steigerung der Selbstmotivation der Mitarbeiter und die Schaffung einer positiven Atmosphäre.
Hier sind die Menschen unterschiedlich: Manche äußern Feedback völlig natürlich und „nebenbei“, andere müssen sich bewusst dazu zwingen. Gehörst du zur zweiten Gruppe, dann achte bewusst darauf, Feedback nicht zu vergessen.
4. Passende Aufgaben zuweisen
Ich persönlich wäre völlig unmotiviert, wenn ich den ganzen Tag Belege für die Buchhaltung sortieren müsste. Andere gehen in solchen Aufgaben vollständig auf.
Achte darauf, dass deine Teammitglieder die passenden Rollen einnehmen und passende Aufgaben zugewiesen bekommen.
Auch hier gilt ein ähnlicher Ansatz wie bei den Zielen: Die Aufgaben sollten erreichba, aber auch fordernd sein. Auch die Übertragung eines größeren Handlungs- und Entscheidungsspielraums wirkt auf viele Mitarbeiter äußerst motivierend.
5. Strukturen und Abläufe transparent gestalten
Wer arbeitet schon gern in einem Umfeld, in dem nichts sinnvoll geregelt ist? Vermutlich rufen jetzt einige Leser „Ich!“. Trotzdem: Auch eher „kreative Chaoten“ mögen es mit Sicherheit nicht, wenn
- ein Entscheidungsvakuum entsteht
- Ansprechpartner unklar sind
- Arbeiten doppelt erledigt werden müssen
Oder? Also: Schaffe den Rahmen, der eine möglichst reibungslose Abwicklung des Projekts ermöglicht.
6. Berechenbar sein
Es gibt eine ganz einfache Möglichkeit, deine Leute zu demotivieren: Gib ihnen heute eine Anweisung und entscheide dich morgen spontan um. Am besten dann, wenn schon einige Arbeit auf Basis deiner ersten Anweisung erledigt wurde.
Das macht niemandem Spaß. Wirklich nicht. Ein solches Verhalten führt dazu, dass Leute
a) demotiviert sind und
b) in der Zukunft ähnlich demotiviert auf neue Anweisungen von dir reagieren.
Beobachte dich also selbst und achte darauf, dass du transparent handelst und nachvollziehbare und berechenbare Entscheidungen triffst.
Souverän und selbstsicher als Führungskraft – aber wie?
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7. Stressausgleich schaffen
Projekte sind nun einmal oft stressig. Das kann sicher niemand bestreiten. Umso wichtiger ist es, einen Ausgleich zu schaffen:
- Achte auf Arbeitszeiten, die auch noch Raum für Freizeit lassen.
- Streue ruhig mal kleine Team-Rituale ein (Kuchen immer freitags?)
- Feiere Erfolge!
Klar ist: Das ist alles keine hochkomplizierte Wissenschaft. Aber trotzdem gut, sich bestimmte Dinge einfach mal wieder ins Bewusstsein zu rufen und sich zu fragen, wie es eigentlich mit der Motivation im eigenen Projekt bestellt ist.
Fazit
Projekte als neue und innovative Vorhaben sind häufig an sich schon motivierend – gute Voraussetzungen für Projektleiter! Trotzdem kannst du mit den Tipps in diesem Artikel einiges tun, um demotivierende Rahmenbedingungen auszumerzen und eine motivierende Atmosphäre zu schaffen.
