Für Eilige: Alles Wichtige auf einen Blick
Artikel-Highlights
Enthält Werbelinks Stell dir Folgendes vor: Dein Projekt ist genehmigt, und du sollst es spontan vor der restlichen Belegschaft vorstellen. Wie machst du das?
- Du schnappst dir deinen Projektantrag und liest ihn vor versammelter Mannschaft vor? Hmm … vielleicht keine so gute Idee.
- Oder du erstellst in Windeseile eine PowerPoint-Präsentation und wirfst ein paar Folien an die Wand? Schon viel besser.
Ooooder … du nimmst dir ein ganz anderes Werkzeug zur Hand: Vorhang auf – das Project Canvas!
Was ist ein Project Canvas?
Canvas = Leinwand. Was im ersten Moment noch nicht sonderlich erhellend klingt, wird schnell plastisch, wenn du dir ein Beispiel anschaust:
Ein Projekt-Canvas ist eine Methode, mit der du die wichtigsten Fakten deines Projekts übersichtlich und in einer einheitlichen Struktur visualisieren kannst. Der Ansatz ist simpel: übersichtliche Fakten statt seitenlanger Dokumente.
Ursprünglich stammt die Idee von dem Business Model Canvas, einem Werkzeug im strategischen Management, um neue Geschäftsideen oder Unternehmen übersichtlich darzustellen. Da ein Projekt oft auch als „Unternehmen auf Zeit“ bezeichnet wird, lässt sich das Konzept einfach auf das Projektmanagement übertragen.
Eine solche Darstellung ist besonders in folgenden Situationen sinnvoll:
- Wenn zwischen mehreren Projektideen ausgewählt werden soll
- Zum Start des Projekts, um alle Beteiligten an Bord zu holen
- Während der Projektlaufzeit und zur Statuskontrolle
Ob du das Canvas auf ein Flipchart malst, an die Tafel schreibst, einen riesigen Ausdruck auf Papier machst oder als A4-Kopie verteilst, bleibt dabei ganz dir überlassen. Vielleicht passt es ja sogar auf eine PowerPoint-Folie? Erstelle es so, wie es zu dir, dem Projekt und der Situation am besten passt.
Learning
Ein Project Canvas hilft dir, ein Projekt schnell und übersichtlich auf einer Seite darzustellen. Der größte Vorteil: Alle Beteiligten sehen auf einen Blick, worum es im Projekt geht, und entwickeln leichter ein gemeinsames Verständnis für Ziele, Inhalte und Vorgehen.
❗️ Reality-Check: Typische Canvas-Fehler
Für alle das Richtige: Mehrere Varianten des Projekt-Canvas
Wenn also ein Canvas eine Methode ist, Sachverhalte übersichtlich und strukturiert darzustellen, liegt eines auf der Hand: Es gibt weder nur einen einzigen Einsatzzweck, noch die einzig perfekte Lösung. Ist das nicht schön? Je nach Situation kann die passende Variante gewählt werden. Schau mal hier:
Project Canvas: Over the Fence
Auf der Website Over the Fence gibt es einen schönen Ansatz mit kostenfreier Vorlage:
Project Model Canvas
Noch eine Variante gefällig: Das „Project Model Canvas“ wurde von Prof. José Finocchio entwickelt:
OpenPM-Canvas
Auch die Initiative OpenPM hat eine Canvas-Variante erarbeitet, unter anderem mit Feldern für Stakeholder und Risiken:
Business Model Canvas
Wie bereits oben erwähnt, wurde die Idee des Projekt-Canvas vom Business Model Canvas von Alexander Osterwalder abgeleitet. Solltest du jemals mit dem Gedanken spielen, ein Unternehmen aufzubauen oder neue Geschäftsfelder zu erschließen, dann wirf mal einen Blick auf diese Variante:
Role Model Canvas
Das Role Model Canvas wird zur Visualisierung von Rollen im Team genutzt. Auf einer Seite werden Verantwortungen, Aufgaben und weitere Informationen dargestellt:
Tipp: Erarbeite dieses Canvas im Team! So stellst du sicher, dass alle sich abgeholt fühlen.
Value Proposition Canvas
Wird in deinem Projekt ein neues Produkt entwickelt oder ein Kundenprojekt durchgeführt, solltest du dir dieses Canvas mal näher anschauen. Es beantwortet folgende Fragen:
- Was hat der Kunde für ein Problem?
- Und wie können wir es lösen?
Learning
Ein Project Canvas ist keine starre Methode – es gibt viele Varianten, die je nach Ziel, Projekt und Fragestellung eingesetzt werden können. Wichtig ist weniger das „richtige“ Canvas, sondern dass du eine Form wählst, die deinem Team hilft, Zusammenhänge schnell zu verstehen und gemeinsam zu diskutieren.
Weitere Visualisierungsmethoden für dein Projekt
Du magst es, auf diese Weise komplizierte Zusammenhänge grafisch zu visualisieren? Dann haben wir einen Tipp für dich: Das Buch Business Visualisierung stellt nicht nur einige der oben genannten Canvas-Varianten vor, sondern beglückt mit einer riesigen Anzahl von Methoden, die du in Workshops, Seminaren oder regulären Meetings einsetzen kannst. Das Thema ist wunderbar in eine durchgängige und leicht lesbare Geschichte verpackt, was es auf angenehme Weise von anderen Business-Büchern abhebt.
- Botta, Christian (Author)
Wir haben das Buch kostenfrei zur Verfügung gestellt bekommen (was für ein Glück!) und können es uneingeschränkt empfehlen. Daumen hoch!
Mehr über die Autoren findest du hier: https://www.bernhardschloss.de/blog/ und https://www.visual-braindump.de
Fazit
Ein Projekt Canvas hilft dir, ein Vorhaben schnell und visuell auf den Punkt zu bringen. Statt lange Dokumente zu verfassen, entsteht in kurzer Zeit eine kompakte und für alle Beteiligten nachvollziehbare Projektdefinition. Egal, ob in klassisch geplanten oder agilen Projekten: Das Team kann Ziele klar formulieren, Annahmen sichtbar machen und das Vorgehen gemeinsam abstimmen.
Der größte Nutzen liegt weniger im fertigen Canvas als im Prozess der Erstellung: Wenn Projektteams gemeinsam Inhalte diskutieren, priorisieren und genaue Formulierung abstimmen, entsteht ein echtes gemeinsames Verständnis für das Vorhaben. Dadurch wird schneller klar, worauf das Projekt wirklich abzielt, welche Punkte besonders relevant sind und welches Ergebnis am Ende erreicht werden soll.
Kurz gesagt: Das Projekt Canvas ist ein einfacher, strukturierter Startpunkt, um Projekte gemeinsam zu denken.
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