Auf einen Blick
Der Projektstrukturplan ist die vollständige Darstellung des Projektinhaltes. Das Projekt wird in Teilprojekte, Teilaufgaben und Arbeitspakete untergliedert und hierarchisch als Baumstruktur dargestellt. Dieser Artikel zeigt die Erstellung eines PSP mit Microsoft PowerPoint.
EIGENWERBUNG Eine Frage erreicht uns immer wieder: „Wie kann ich am schnellsten und einfachsten einen Projektstrukturplan mit PowerPoint erstellen?“ Und genau diese Frage beantworten wir hier! In diesem Artikel erfährst du nicht nur, was ein Projektstrukturplan ist, sondern auch, wie du ihn ganz einfach mit PowerPoint erstellen kannst.
Grundlagen: Was ist noch mal ein Projektstrukturplan?
Kurz und knapp:
Ein Projektstrukturplan (PSP) wird hauptsächlich im klassischen Projektmanagement eingesetzt. Er enthält die vollständige Darstellung des Projektinhalts und ist einer der wichtigsten Pläne während der gesamten Projektplanung. Startest du ein Projekt ohne diesen Plan, wirst du es sehr schwer haben, den Überblick zu bewahren und Zeit- und Geldverschwendung ist vorprogrammiert. Wie willst du dein Projekt erfolgreich abschließen, wenn du nicht weißt, was im Projekt alles zu tun ist?
Warum ist das so?
Weil der Projektstrukturplan (PSP) ein zentrales Planungselement ist. Fast alle Aktivitäten während der Projektumsetzung drehen sich rund um diesen Plan. Indem der Projektinhalt über mehrere Hierarchiestufen auf immer kleinere Häppchen heruntergebrochen wird, wird ein Projekt anschaulich, übersichtlich – und vor allem messbar. Ohne den Plan bleibt das Projekt ein monolithischer, strukturloser Block – und ohne Struktur kann ein Projekt nicht sinnvoll geplant werden.
Die durch die Aufspaltung des Projekts entstandenen Häppchen (oder Arbeitspakete) bilden die Grundlage dafür, Aufwände zu schätzen, Aufgaben zu delegieren, ihren Status zu messen – und den Stand an den Auftraggeber oder andere Entscheidungsträger weiterzugeben.
Der Projektstrukturplan wird häufig kurz PSP genannt oder aus dem Englischen als WBS (=Work Breakdown Structure) bezeichnet.
Wie wird ein Projektstrukturplan erstellt?
Viele Informationen hierzu haben wir diesem Artikeln zusammengefasst:
Der Projektstrukturplan: Alles, was du wissen musst
Schau dich am besten dort um – denn während es hier konkret um die Erstellung eines PSPs mit Microsoft Powerpoint geht, bekommst du in obigem Artikel die Grundlagen zum PSP vermittelt.
Einen Projektstrukturplan mit Powerpoint erstellen
Microsoft Office-Programme bieten eine besonderes einfache Möglichkeit, Projektstrukturpläne zu erstellen.
Vorteile:
- Steht vielen Anwendern zur Verfügung.
- Einfach und schnell.
- Pläne können in andere Office-Dateien kopiert werden.
- Flexible PSP-Codes möglich (per Hand eingefügt).
Nachteile:
- Keine automatische Generierung von PSP-Codes.
- Händische Erstellung, keine Integration in ein PM-System.
- SmartArts nur in Microsoft-Produkten erhältlich.
Das folgende Video zeigt, wie du deinen Projektstrukturplan mit PowerPoint erstellst:
Powerpoint allein reicht oft nicht. Du hättest es gern noch professioneller?
Auch in komplexen Projekte mit optimalem Überblick – Wissen zum Projektstrukturplan in kompakter Form
Bereit für einen der wichtigsten Planungsschritte im gesamten Projektmanagement? Unser smarter Kompaktkurs vermittelt genau das Wissen, das für die Erstellung eines eigenen Projektstrukturplans benötigt wird. Nach Abschluss des Kurses wirst du wissen:
- warum ein PSP so wichtig ist
- wie er sich in die Projektplanung einfügt
- aus welchen Elementen er besteht
- welche Möglichkeiten der Gliederung existieren
- welche besten Praxistipps bei der Erstellung helfen
- welche Software-Tools es gibt und welche Stärken und Schwächen diese haben
Nach Abschluss des Kurses wirst du einen professionellen, auf die Eigenarten deines eigenen Projekts maßgeschneiderten PSP erstellen können – und das mit den dir zur Verfügung stehenden Software-Tools. Du erstellst den Projektstrukturplan nicht nur mit PowerPoint, sondern erhältst Video-Tutorials für 7 beliebte Tools wie Microsoft Office, Microsoft Project oder XMind! Tust du dich jetzt vielleicht bei komplexen Vorhaben noch schwer, mit dieser Anleitung kannst du auch umfangreiche Vorhaben optimal strukturieren und visuell darstellen – die perfekte Ausgangsbasis für dein eigenes Projekt.
Wirf einen Blick auf die Kursübersicht:
Sehr gute und praktikable Information. Sehr praxisnah!
Danke! Wir freuen uns immer, wenn unsere Leser mit unseren Beiträgen auch in der Praxis etwas anfangen können :-)
Vielen Dank für diesen hilfreichen Tipp. Funktioniert auch mit Office 2008 auf OS X.