Für Eilige: Alles Wichtige auf einen Blick
Artikel-Highlights
Agiles Projektmanagement ist in aller Munde, verspricht es doch schnellere Ergebnisse, bessere Qualität und eine Art Projekte zu managen, die besser zum schnellen Puls der Zeit passt. In diesem Artikel schauen wir genauer hin: Was hat es mit dem Thema eigentlich genau auf sich?
Was bedeutet agil?
Beginnen wir mit einem genaueren Blick auf den Begriff „agil“, der im alltäglichen Sprachgebrauch selten verwendet wird. Abgeleitet vom lateinischen Wort “agilis“ („flink, beweglich“), definiert der Duden „agil“ als
„von großer Beweglichkeit zeugend; regsam und wendig“
Im Management-Umfeld steht agil für ein schnelles Handeln, ein unbürokratisches Anpassen an geänderte Bedingungen und einfache Kurskorrekturen.
Gehen wir einen Schritt weiter und betrachten den Begriff „Agilität“ direkt im Wirtschaftsumfeld. Das Gabler Wirtschaftslexikon beschreibt Agilität als:
„… die Gewandtheit, Wendigkeit oder Beweglichkeit von Organisationen und Personen bzw. in Strukturen und Prozessen. Man reagiert flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse und neue Anforderungen. Man ist, etwa in Bezug auf Veränderungen, nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv.“
Zusammengefasst: Wer agil handelt, der ist kein schwerfälliger Koloss, sondern reagiert flexibel und proaktiv auf Änderungen. Aber wie hat der Begriff Einzug in unser heutiges Projektmanagement gefunden? Was viele überrascht: Agile Ansätze gibt es nicht erst seit dem Boom der Software-Branche.
Learning
Agil bedeutet, nicht stur an einem Plan festzuhalten, sondern flexibel und proaktiv auf Veränderungen zu reagieren – egal ob im Unternehmen, im Projekt oder im Alltag.
Die Geschichte des agilen Projektmanagements
Agil hat nur etwas mit Software zu tun? Nicht ganz – der Ursprung liegt in der Industrie:
Learning
Agiles Projektmanagement ist kein Kind der Software-Branche – schon in den 50ern nutzten NASA & Co. iterative Ansätze, um Projekte flexibler zu gestalten. Erst mit Scrum, Extreme Programming und dem agilen Manifest bekam Agilität ihren großen Durchbruch – und ist heute weit über die IT hinaus in fast allen Branchen angekommen.
Agiles Projektmanagement: Eine Definition
Gleich vorab: Es gibt keine klare Definition, die überall einheitlich verwendet wird. Stattdessen finden sich in der Literatur wiederkehrende Merkmale, die agiles Projektmanagement auszeichnen. Fassen wir diese zusammen, landen wir bei folgender Definition:
Agiles Projektmanagement ist ein iterativer Ansatz zur Planung und Steuerung von Projekten. In kurzen Zyklen werden regelmäßig Ergebnisse fertiggestellt, hierzu Feedback eingeholt und das weitere Vorgehen entsprechend angepasst.
Diese Definition beschreibt das agile Projektmanagement bereits gut – jetzt zerlegen wir sie in ihre Bestandteile.
Learning
Agiles Projektmanagement bedeutet, in kleinen Schritten voranzugehen, statt alles bis ins letzte Detail zu planen. Durch iterative Entwicklung, eine agile Denkweise, kontinuierliches Feedback und den Fokus auf konkrete Ergebnisse bleibt das Team flexibel.
Das agile Manifest im Überblick
Das agile Manifest ist die Grundlage für agiles Arbeiten. Stell es dir wie Leitlinien vor, auf dem alle agilen Ansätze basieren. 2001 von 17 Software-Experten entwickelt, definiert es vier zentrale Werte: Menschen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse, funktionierende Produkte haben Vorrang vor Bürokratie, enge Zusammenarbeit mit Kunden schlägt starre Verträge, und Flexibilität ist wichtiger als strikte Planung.
Ergänzt wird das Manifest durch zwölf Prinzipien, die agile Arbeitsweisen konkretisieren – von kontinuierlicher Kundenorientierung bis hin zur Förderung selbstorganisierter Teams. Heute bildet es die Basis für agile Frameworks wie Scrum und ist längst über die Softwareentwicklung hinaus in verschiedensten Branchen etabliert. Wer agil arbeiten will, kommt an diesen Grundsätzen nicht vorbei. Hier erfährst du mehr zum Thema!
Learning
Das agile Manifest ist das Fundament aller agilen Methoden – mit vier Werten und zwölf Prinzipien gibt es die Richtung vor, ohne starre Regeln aufzuzwingen.
Klassisches und agiles Projektmanagement im Vergleich
Vielleicht bist du bisher im klassischen Projektmanagement unterwegs und fragst dich, wo genau die Unterschiede liegen? Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
| Aspekt | Klassisches Projektmanagement | Agiles Projektmanagement |
|---|---|---|
| Feedback-Zeitpunkt | Feedback vom Kunden erfolgt meist erst am Projektende, was eine gründliche Anforderungsdefinition zu Beginn erfordert. | Setzt auf regelmäßiges, frühzeitiges Feedback durch iterative Entwicklungszyklen, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können. |
| Prozessgestaltung | Folgt festgelegten Prozessen und Plänen, die während des Projekts strikt eingehalten werden. | Betont Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, fördert innovative Lösungen durch iterative Prozesse. |
| Entwicklungsansatz | Arbeitet in klar definierten, aufeinanderfolgenden Phasen, wobei jede Phase abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnt. | Nutzt kurze, wiederholte Entwicklungszyklen (Iterationen), um kontinuierlich funktionierende Produktinkremente zu liefern und regelmäßig Anpassungen vorzunehmen. |
| Ergebnisveränderlichkeit | Geht von stabilen und vorhersehbaren Ergebnissen aus, die zu Projektbeginn definiert werden. | Akzeptiert und begrüßt Veränderungen im Projektverlauf, um das Endprodukt kontinuierlich zu verbessern. |
| Entscheidungsfindung | Entscheidungen werden frühzeitig getroffen und bleiben während des Projekts weitgehend unverändert. | Entscheidungen werden iterativ und basierend auf aktuellem Feedback getroffen, um flexibel auf neue Erkenntnisse reagieren zu können. |
| Anforderungsmanagement | Legt zu Projektbeginn vollständige und detaillierte Anforderungen fest, die während des Projekts unverändert bleiben sollen. | Erkennt an, dass Anforderungen sich im Laufe des Projekts entwickeln und angepasst werden müssen, um den aktuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. |
| Vorgehensweise | Setzt auf ein vorgegebenes und planorientiertes Vorgehen mit klar definierten Schritten und Meilensteinen. | Verfolgt ein adaptives Vorgehen, das flexibel auf Veränderungen reagiert und den Prozess kontinuierlich anpasst. |
| Umgang mit Änderungen | Versucht, Änderungen zu vermeiden, da sie als Störungen des ursprünglichen Plans betrachtet werden. | Begrüßt Änderungen als Chancen zur Verbesserung und integriert sie aktiv in den Projektverlauf. |
| Umgang mit Annahmen | Arbeitet mit festen Annahmen und versucht, Unsicherheiten durch detaillierte Planung zu minimieren. | Validiert kontinuierlich Annahmen durch Tests und Feedback, um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu mindern. |
| Aufgabenstruktur | Teilt das Projekt in große Aufgabenblöcke oder Phasen auf, die nacheinander abgearbeitet werden. | Zerlegt das Projekt in kleine, überschaubare Aufgaben, die in kurzen Zyklen bearbeitet und geliefert werden. |
| Fortschrittsmessung | Misst den Fortschritt anhand des Erreichens von Meilensteinen und der Einhaltung des Projektplans. | Bewertet den Fortschritt basierend auf funktionierenden Produktinkrementen und regelmäßigem Kundenfeedback. |
| Dokumentationsaufwand | Legt großen Wert auf umfassende Dokumentation als Nachweis für die geleistete Arbeit und zur Projektnachverfolgung. | Reduziert die Dokumentation auf das notwendige Minimum, um den Fokus auf die Produktentwicklung und -lieferung zu legen. |
| Verwaltungsaufwand (Overhead) | Hat oft einen höheren Verwaltungsaufwand durch detaillierte Planung, Kontrolle und Berichterstattung. | Minimiert den Overhead, um die Effizienz zu steigern und die Ressourcen auf die wertschöpfenden Tätigkeiten zu konzentrieren. |
Learning
Klassisches Projektmanagement setzt auf detaillierte Planung, feste Prozesse und stabile Anforderungen, während agiles Arbeiten auf Flexibilität, iterative Entwicklung und kontinuierliches Feedback setzt. Während klassische Methoden eher starren Fahrplänen folgen, bleibt agiles PM dynamisch und passt sich jederzeit an neue Erkenntnisse an.
Scrum, Kanban & Co: Agile Methoden im Überblick
Agiles Projektmanagement umfasst eine Vielzahl an Methoden und Frameworks, die auf den Prinzipien des agilen Manifests basieren. Die bekanntesten und meistgenutzten Ansätze sind:
Vor- und Nachteile von agilem Projektmanagement
Vorteile:
- Hohe Flexibilität – Änderungen können jederzeit integriert werden.
- Schnelles Feedback – Regelmäßige Rückmeldungen von Kunden und Stakeholdern verbessern das Endprodukt.
- Bessere Teamdynamik – Selbstorganisierte Teams steigern Motivation und Eigenverantwortung.
- Frühzeitige Ergebnisse – Durch iterative Entwicklung entstehen schnell nutzbare Produktversionen.
- Kundenorientierung – Der Fokus liegt auf echten Bedürfnissen statt auf starren Spezifikationen.
Nachteile:
- Weniger Planungssicherheit – Anforderungen und Ziele können sich laufend ändern.
- Hohe Disziplin erforderlich – Teams müssen eigenverantwortlich arbeiten und agile Prinzipien konsequent anwenden.
- Schwierige Skalierbarkeit – In großen Projekten ist die Koordination mehrerer agiler Teams komplex.
- Potenzielle Überlastung – Ständiges Feedback und Anpassungen können zu höherem Arbeitsaufwand führen.
- Ungeeignet für stark regulierte Projekte – Wenn detaillierte Planung und feste Prozesse erforderlich sind, kann ein klassischer Ansatz besser passen.
Kurz: Agiles Projektmanagement eignet sich besonders für dynamische Umfelder, in denen schnelle Anpassungen und Kundenfeedback entscheidend sind. Bei stabilen, langfristig planbaren Projekten kann ein klassischer Ansatz Vorteile bieten.
Agil oder klassisch – was passt besser?
Dieses Excel-Entscheidungstool gibt dir die Antwort!
Fazit
Agiles Projektmanagement hat sich als flexible und effiziente Arbeitsweise etabliert, die Unternehmen dabei hilft, sich schneller an veränderte Anforderungen anzupassen.
Der Erfolg agiler Projekte hängt jedoch maßgeblich von den Teammitgliedern ab. Selbstorganisation, Eigenverantwortung und eine offene Feedback-Kultur sind essenziell, um agile Prinzipien erfolgreich umzusetzen. Gleichzeitig erfordert agiles Arbeiten eine hohe Transparenz, da Fortschritt und Hindernisse kontinuierlich sichtbar gemacht werden müssen – sei es durch Meetings, Boards oder digitale Tools zur Zusammenarbeit.
Trotz vieler Vorteile ist agiles Arbeiten nicht für jedes Projekt ideal. In hochregulierten oder langfristig planbaren Vorhaben kann ein klassischer Ansatz sinnvoller sein. Wer jedoch auf Agilität setzt, kann von schnelleren Ergebnissen, einer stärkeren Kundenorientierung und motivierten Teams profitieren – vorausgesetzt, die Prinzipien werden konsequent gelebt.
Fragen und Antworten
Agiles Projektmanagement ist ein iterativer und flexibler Ansatz zur Planung und Steuerung von Projekten. Statt starrer Pläne setzt es auf kurze Entwicklungszyklen (Iterationen oder Sprints), regelmäßiges Feedback und Anpassungen während des gesamten Projektverlaufs.
Hohe Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen
Schnelles Feedback durch enge Zusammenarbeit mit Kunden
Bessere Teamdynamik durch selbstorganisierte Teams
Frühzeitige Ergebnisse, da kontinuierlich funktionierende Produktinkremente geliefert werden
Zu den bekanntesten Methoden gehören:
Scrum: Klare Rollen, feste Sprints, strukturierte Meetings
Kanban: Flexible Aufgabensteuerung durch ein visuelles Board
Extreme Programming (XP): Technische Praktiken für hohe Codequalität
Scrumban: Eine Mischung aus Scrum und Kanban für mehr Flexibilität
Agiles Projektmanagement eignet sich besonders für dynamische Projekte, bei denen sich Anforderungen häufig ändern oder Innovation gefragt ist. Es ist ideal für Softwareentwicklung, Start-ups oder Produktentwicklungen mit unklaren Rahmenbedingungen.
Ja, einige Herausforderungen sind:
Weniger Planungssicherheit, da sich Anforderungen ändern können
Hoher Kommunikationsaufwand für regelmäßige Abstimmungen
Schwierige Skalierbarkeit in sehr großen Projekten mit vielen Teams
Ja, in vielen Unternehmen werden hybride Modelle eingesetzt. Beispielsweise wird eine klassische Projektstruktur mit festen Meilensteinen beibehalten, während agile Methoden zur Umsetzung der einzelnen Arbeitspakete genutzt werden.
Beliebte digitale Tools sind:
Jira, Trello, Asana – Aufgabenmanagement und Kanban-Boards
Monday, ClickUp – Agile Workflows und Teamkoordination
Miro, Mural – Visuelle Zusammenarbeit und Retrospektiven
Nein! Zwar hat es sich in der Softwareentwicklung zuerst durchgesetzt, aber agile Prinzipien lassen sich in vielen Bereichen anwenden, z. B. in Marketing, Produktentwicklung, Eventmanagement oder HR.
