Lust, eine Nutzwertanalyse praktisch durchzuspielen? Dann bist du hier richtig: Du kannst dir sofort die Vorlage hier als Excel-Datei herunterladen und loslegen oder dir vorher noch ein paar Tipps bei der Erstellung deiner eigenen Nutzwertanalyse ansehen.
Wann solltest du eine Nutzwertanalyse erstellen?
Die Nutzwertanalyse (auch Punktwertverfahren oder Scoring-Model genannt) ist eine praktische Methode im Projektmanagement, wenn du eine wichtige Entscheidung treffen musst. Du strukturierst damit deine Handlungsalternativen und kannst sogar subjektive Einflüsse systematisch bewerten. So kann eine Nutzwertanalyse aussehen:
Alle Details zur Nutzwertanalyse inklusive einem Erklärvideo und einem Podcast findest du hier. Dort kannst du nachlesen, wie du eine Nutzwertanalyse erstellst (inklusive Beispiel!) und dir Inspiration für deine eigene Analyse holen. Du willst mehr über Vor- und Nachteile der Methode wissen? Dann wirst du auch im oben verlinkten Artikel fündig. Ein ausführliches Beispiel findest du hier.
Durchführung der Nutzwertanalyse mit den Vorlagen
Beschreibung der Vorlage Nutzwertanalyse
- Grunddaten eintragen
Trage die Grunddaten deines Projektes (Projektnummer oder -name, Projektleiter und das Datum) in Zeile 4 ein.
- Kriterien auflisten
Liste die Kriterien in Spalte B auf, die für deine Nutzwertanalyse entscheidend sind.
- Gewichtung festlegen
Entscheide, welches Kriterium welche Gewichtung bekommt. Manche Kriterien spielen bei deiner Entscheidung sicherlich eine größere Rolle. Insgesamt sollte die Gewichtung allerdings 100% ergeben.
- Alternativen eintragen
Benenne nun deine Handlungsalternativen in Zeile 5. Es können auch mehr als 3 Handlungsalternativen sein. Dafür kopierst du dir einfach den Block einer Alternative und reihst diese rechts neben der Alternative 3 ein. Tipp: Überfordere dich selbst nicht, indem du max. 5 Alternativen listest.
- Alternativen bewerten
Nun wählst du deine Punkteskala (z. B. 1 = sehr gut bis 5= sehr schlecht). Bewerte nun jedes Kriterium bei jeder Alternative mit deiner Punkteskala. Der Nutzwert wird hier automatisch berechnet.
- Ergebnis ablesen
Nachdem alle Punktespalten ausgefüllt sind, erhältst du bereits das Ergebnis. In Zeile 12 kannst du anhand des höchsten Wertes beim Nutzwert die beste Handlungsalternative ablesen.
Kostenloser Download
Lade dir hier die kostenlose Vorlage für deine Nutzwertanalyse für Microsoft Excel in bearbeitbarer Form herunter und leg direkt los. Die Berechnung ist bereits hinterlegt und so verhinderst du kleine Rechenfehler. Viel Spaß beim Treffen von Entscheidungen!
Vorlagen Nutzwertanalyse
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Fazit
Mit der Nutzwertanalyse-Vorlage triffst du strukturiert fundierte Entscheidungen. Die Excel-Vorlage hilft dir bei der Durchführung einer Nutzwertanalyse, indem sie alle Schritte übersichtlich in einer Tabelle abbildet: Du kannst einzelne Kriterien gewichten, Alternativen bewerten und bekommst automatisch die passende Kennzahl zur besten Option.
Ob du dich für ein neues Tool, einen Dienstleister oder eine Projektstrategie entscheiden willst – mit der Vorlage analysierst du Handlungsalternativen objektiver als aus dem Bauch heraus. Selbst subjektive Einschätzungen lassen sich systematisch verarbeiten und bei Bedarf auch mit einem paarweisen Vergleich verfeinern.
Die Vorlage steht dir als editierbare Excel-Datei und außerdem im PowerPoint-Format zur Verfügung – ideal für schnelle Anpassungen oder auch zur Ablage als PDF.
