Crashkurs Netzplantechnik: Netzplan erstellen am einfachen Beispiel

Hast du für dein Projekt schon einmal die Netzplantechnik eingesetzt? Vermutlich nicht – kaum ein Praktiker setzt sich hin und zeichnet einen Netzplan per Hand. In Schulungen und Projektmanagement-Trainings jedoch spielt die Netzplantechnik nach wie vor eine wichtige Rolle. Sonderlich beliebt ist die Technik bei den meisten Teilnehmern nicht – und trotzdem ist sie sinnvoll:

Warum du die Netzplantechnik kennen solltest

Eine Projektmanagement–Software berechnet oft automatisch den kritischen Pfad und die Pufferzeiten. Warum also solltest du dich mit der Netzplantechnik überhaupt auseinandersetzen? Ganz einfach: Wenn du die Grundbegriffe und Mechanismen verstehst, dann kannst du auch die Arbeitsweise der Software besser nachvollziehen. Unabhängig davon ist es generell nützlich, die Grundlagen der Ablauf- und Terminplanung zu kennen, um ein besseres Gefühl dafür zu entwickeln, wie sich z. B. Verzögerungen in Arbeitspaketen oder aber Änderungen in den Abhängigkeiten auf das Projekt auswirken.

In diesem Artikel schauen wir die Grundlagen der Netzplantechnik näher an. Zum Üben kannst du dir am Ende des Artikels eine PowerPoint-Datei herunterladen, mit der du Schritt für Schritt einen Netzplan erstellen kannst. Auf geht´s!

Learning
Die Netzplantechnik hilft dir, die Logik hinter der Projektmanagement-Software zu verstehen – und vor allem, wie Verzögerungen oder Änderungen dein Projekt beeinflussen können. Wenn du die Grundlagen drauf hast, bist du besser gewappnet, den Überblick zu behalten.

Der Netzplan

Im Netzplan werden alle Vorgänge eines Projekts nach ihren Abhängigkeiten und Reihenfolge verkettet und grafisch dargestellt. Mit der Erstellung werden folgende Ziele verfolgt:

• Ermittlung der Projektdauer
• Ermittlung des kritischen Pfads (Welche Vorgänge führen bei Verzögerung zu einer Verschiebung des Projekt-Endtermins?)
• Ermittlung möglicher Potenziale für eine schnellere Abarbeitung des Projektes
• Schaffung einer Basis für die Terminplanung

Jeder Vorgang wird im Netzplan durch einen Vorgangsknoten repräsentiert. Alle Vorgangsknoten sind durch Pfeile miteinander verbunden:

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Ein Netzplan ist dein Werkzeug, um alle Projektaufgaben und ihre Abhängigkeiten grafisch darzustellen – perfekt, um die Projektdauer, den kritischen Pfad und Optimierungspotenziale auf einen Blick zu erkennen. 

Der Vorgangsknoten

Jeder Vorgangsknoten enthält Informationen zur Dauer, den frühesten und spätesten Anfangs- und Endzeitpunkten sowie den Pufferzeiten:

Pufferzeiten

Puffer sind Zeitreserven, die im Projekt genutzt werden können, wenn Vorgänge sich nach hinten verschieben. Ausreichende Pufferzeiten geben die Sicherheit, trotz Verzögerungen den Projektendtermin einhalten zu können.

Gesamtpuffer

Der Gesamtpuffer gibt an, um wie viel ein Vorgang verschoben werden kann, ohne den Nachfolger aus seiner spätesten Lage zu verschieben. Wird also Gesamtpuffer ausgenutzt, so befindet sich der Nachfolger nicht mehr in seiner frühesten Lage, der Endtermin des Projekts wird jedoch nicht beeinflusst.

Ist der Gesamtpuffer = 0, dann ist der Vorgang kritisch. Eine Verschiebung hat direkt eine Verschiebung des Endtermins zur Folge.

Freier Puffer

Der freie Puffer gibt an, um wie viel ein Vorgang verschoben werden kann, ohne den Nachfolger aus seiner frühesten Lage zu verschieben.

Weist ein Vorgang also einen freien Puffer aus, so kann der Vorgang problemlos nach hinten verschoben werden, ohne dass andere Vorgänge davon betroffen sind. In der Praxis sind freie Puffer deshalb sehr praktisch – treten allerdings nicht sehr häufig auf.

Der freie Puffer kann nie höher als der Gesamtpuffer sein. Häufig ist das Gegenteil der Fall: Ein Vorgang weist keinen freien Puffer auf (kann also nicht verschoben werden, ohne den frühesten Anfangszeitpunkt des Nachfolgers zu verschieben), ein Gesamtpuffer ist allerdings schon vorhanden.

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Pufferzeiten sind deine Sicherheitsreserve im Projekt – sie helfen dir, Verzögerungen abzufangen und den Endtermin trotzdem zu halten. Der Gesamtpuffer zeigt, wie viel Luft ein Vorgang hat, ohne das Projekt zu gefährden, während der freie Puffer dir verrät, ob du einen Vorgang verschieben kannst, ohne die Nachfolger zu beeinflussen. Ganz ohne Puffer wird’s schnell eng!

Der kritische Pfad

Der kritische Pfad (oder kritische Weg) bezeichnet all die Vorgänge, bei denen eine Verzögerung sich unmittelbar auf den Projektendtermin auswirkt. Diese Vorgänge weisen eine Gesamtpufferzeit von 0 auf. Vorgänge, die auf dem kritischen Pfad liegen, bestimmen die Gesamt-Projektdauer.

Kritische Vorgänge spielen in der Projektplanung und –steuerung eine große Rolle, da sie Antworten auf folgende Fragen geben:

• Welchen Vorgängen muss besondere Beachtung geschenkt werden?
• Welche Vorgänge dürfen sich nicht verzögern, wenn der Projekt-Endtermin eingehalten werden soll?

Der kritische Pfad wird sowohl im Netzplan als auch im Balkenplan grafisch hervorgehoben, z.B farblich oder durch eine stärkere Kontur.

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Auf dem kritischen Pfad dürfen sich die Vorgänge auf keinen Fall verzögern, wenn der Endtermin gehalten werden soll. Er zeigt dir, welche Aufgaben höchste Priorität haben und wird im Netzplan oder Balkenplan oft hervorgehoben, damit du nichts übersiehst. 

Netzplan erstellen: Schritt für Schritt

Vorbereitungen

Einen Netzplan zu erstellen ist einfacher, als es auf den ersten Blick wirkt. Wenn du die folgenden Schritte durchgehst, hast du am Ende eine solide Basis für deine Projektplanung.

1. Vorgänge identifizieren
   Liste alle Aktivitäten auf, die in deinem Projekt anfallen. Jeder Vorgang sollte klar abgegrenzt und definiert sein.
2. Abhängigkeiten definieren
   Bestimme, welche Vorgänge voneinander abhängen. Diese Abhängigkeiten sind entscheidend, um die Reihenfolge der Aktivitäten korrekt darzustellen.
3. Dauer der Vorgänge schätzen
   Schätze die Dauer jedes Vorgangs realistisch ein. Das ist die Grundlage für die Berechnungen im Netzplan.
4. Netzplan zeichnen
   Stelle die Vorgänge und ihre Abhängigkeiten grafisch dar. Nutze dafür die Vorgangsknoten und Pfeile.
5. Vorwärts- und Rückwärtsrechnung durchführen
   Berechne den frühestmöglichen und den spätestmöglichen Zeitpunkt für jeden Vorgang, um den kritischen Pfad und die Pufferzeiten zu ermitteln.

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Ein Netzplan klingt kompliziert, ist aber in ein paar Schritten machbar: Du identifizierst die Vorgänge, legst ihre Abhängigkeiten und Dauer fest, zeichnest den Plan und berechnest die frühesten und spätesten Zeitpunkte und ermittelst den kritischen Pfad und die Pufferzeiten.

Vorwärtsrechnung

Die Vorwärtsrechnung beginnt beim Projektstart und ermittelt die frühesten Start- und Endzeitpunkte aller Vorgänge.

1. Frühester Anfangszeitpunkt (FAZ)
   Der FAZ eines Vorgangs ist der frühestmögliche Zeitpunkt, zu dem der Vorgang beginnen kann. Er entspricht dem frühesten Endzeitpunkt des direkten Vorgängers.
2. Frühester Endzeitpunkt (FEZ)
   Der FEZ ergibt sich aus dem FAZ plus der Vorgangsdauer:
   FEZ = FAZ + Dauer

Die Vorwärtsrechnung zeigt dir, wie schnell das Projekt abgeschlossen werden kann, wenn alle Vorgänge ohne Verzögerung ablaufen.

Rückwärtsrechnung

Die Rückwärtsrechnung startet beim Projektendtermin und berechnet die spätesten Zeitpunkte der Vorgänge.

1. Spätester Endzeitpunkt (SEZ)
   Der SEZ eines Vorgangs entspricht dem spätesten Anfangszeitpunkt des Nachfolgers.
2. Spätester Anfangszeitpunkt (SAZ)
   Der SAZ ergibt sich aus dem SEZ minus der Vorgangsdauer:
   SAZ = SEZ – Dauer

Mit der Rückwärtsrechnung erkennst du, wie flexibel einzelne Vorgänge sind, ohne den Endtermin zu gefährden.

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Die Vorwärtsrechnung zeigt, wie schnell du sein kannst, und die Rückwärtsrechnung, wo du dir Verzögerungen erlauben darfst. 

Kostenfreie Vorlage

Willst du es selbst ausprobieren? In der kostenlosen PowerPoint-Datei zur Netzplantechnik findest du ein komplettes Übungsbeispiel mit Anleitung und Lösung. Wenn dir die Beschreibungen in diesem Artikel noch nicht ausreichen, dann wird das Durchspielen des Beispiels einige Aha-Momente bringen.

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Fazit

Die Netzplantechnik ist eine grundlegende Methode im Rahmen der Ablaufplanung eines Projekts und wird typischerweise im klassischen Projektmanagement eingesetzt. . Die einzelnen Vorgänge werden in ihrer logischen Reihenfolge angeordnet und miteinander verknüpft. Basierend auf der zuvor erfolgten Aufwandsschätzung und Dauer der Vorgänge können Pufferzeiten und der kritische Pfad ermittelt werden. In der Praxis muss kaum ein Projektleiter händisch mit der Netzplantechnik arbeiten – diese Aufgabe wird in der Regel von einer Projektmanagement-Software übernommen.

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