Du suchst eine Projektstrukturplan-Vorlage in bearbeitbarer Form? Super: Dann bist du hier genau richtig.
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Was ist nochmal ein Projektstrukturplan?
Ein Projektstrukturplan gibt dir den kompletten Überblick über dein Projekt. Er stellt vollständig alle Elemente deines Projektes und ihre Beziehung zueinander dar. Das können Teilprojekte, Teilaufgaben oder Arbeitspakete sein. Dargestellt wird das Ganze in einer Baumstruktur, die die Hierarchie widerspiegelt. So kann ein Projektstrukturplan aussehen:
Du willst mehr darüber wissen? Dann sieh dir diesen ausführlichen Artikel zum Projektstrukturplan an:
Hier geht’s zum Artikel: Der Projektstrukturplan: Alles, was du wissen musst
Wie funktioniert die Projektstrukturplan-Vorlage?
Du willst jetzt loslegen und deinen eigenen Projektstrukturplan (PSP) erstellen? So kannst du die Vorlage optimal nutzen:
Nutzung der Vorlage zum Projektstrukturplan
- Download
Lade dir über untenstehenden Link die Vorlage im ppt-Format herunter.
- Projekttitel vergeben
Trage zunächst den Namen deines Projektes ganz oben in der Vorlage ein.
- Erstelle deinen PSP
Folge dann den Schritten im Hauptartikel zum Vorgehen bei der Erstellung des Projektstrukturplans inklusive Gliederung und Codierung.
- Eintragen in die Vorlage
Nachdem du also deine Arbeitspakete gesammelt und strukturiert hast, kannst du sie direkt in die Vorlage eintragen. Je nachdem, ob du Teilprojekte hast oder mehr oder weniger Arbeitspakete, kannst du die Vorlage ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen und Teile löschen oder hinzufügen.
- Für weitere Projekte nutzen
Falls du mehrere Projekte hast, kannst du dir die Vorlage so oft kopieren, wie du sie brauchst.
Und schon hast du einen guten Überblick über die Struktur deines Projekts!
Fünf Tipps zur Erstellung eines Projektstrukturplans
Mit diesen fünf Tipps fällt dir die Erstellung des Projektstrukturplans noch leichter:
- Gliederung: Mache dir Gedanken, welche Orientierung du bei deinen Oberpunkten wählst. Dies kann eine Objektorientierung (z. B. Gebäude), eine Aktivitätsorientierung (z. B. Gebäude errichten) oder auch eine Orientierung an den Projektphasen (z. B. Bau) sein. Die ausführliche Erklärung dazu findest du hier.
- Übersicht: Falls du ein sehr großes Projekt hast und es auf einer Seite schnell unübersichtlich und klein wird, kannst du zwei Dinge tun: Entweder die Vorlage nochmals kopieren und dein Projekt in weitere Teilprojekte aufteilen oder eine Codierung für deine Elemente verwenden, die kürzer sind (z.B. PLG5-A). Es gilt allgemein: Nicht mehr als 50 Elemente auf einer Seite, nicht mehr als 10 Elemente auf einer Ebene.
- Prozess: Grundsätzlich fang erst einmal an. Die Vorlage kannst du jederzeit ändern und manchmal ergeben sich kreative Gedanken zur Struktur erst, wenn du alle Arbeitspakete vor dir siehst.
- Software: Du kannst als Hilfestellung auch nützliche Tools nutzen, wie Diagramm-Tools (z. B. Gliffi oder Lucidchart) oder Mindmapping-Tools (z. B. Mindjet).
- Präsenz: Wenn du fertig bist, kannst du den PSP ausdrucken und an die Wand hängen, damit er immer für alle transparent sichtbar ist.
Kostenfreier Download der Projektstrukturplan-Vorlage
Hier kannst du die Vorlage direkt herunterladen und loslegen. Gib einfach deine E-Mailadresse ein und du erhältst folgende Vorlage im ppt-Format:
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Fazit
Ein Projektstrukturplan ist ein zentrales Planungselement, insbesondere im klassischen Projektmanagement. Er gibt allen Beteiligten einen Überblick über den Projektinhalt und hilft dabei, keine wichtigen Arbeitspakete zu vergessen. Gut für dich: Mit einer Vorlage für den Projektstrukturplan ist diese Aufgabe kein Hexenwerk.
Übrigens: Weitere Vorlagen zum Projektmanagement findest du hier!
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