Projektmanagement-Praxis

Wenn du mit einem unrealistisch knappen Endtermin für ein Projekt konfrontiert wirst, bietet es sich an, verschiedene Lösungsansätze zu prüfen: etwa Aufgaben auszulagern, den kritischen Pfad zu beschleunigen oder Ergebnisse in Etappen zu liefern. Falls das nicht möglich ist, solltest du die Risiken klar dokumentieren und kommunizieren. Wenn der Termin nicht verhandelbar ist, bleibt nur, das Beste aus der Situation zu machen und langfristig Verbesserungen in der Projektplanung anzustreben.

Wenn Projekte ins Stocken geraten und Deadlines zu wackeln beginnen, ist das noch kein Grund zur Panik. Ein strukturierter „Mini-Krisenmanagement-Plan“ hilft, die Situation zu analysieren, Klarheit über die größten Blockaden zu gewinnen und pragmatische Lösungen zu entwickeln. Durch gezielte Kommunikation mit den Stakeholdern und eine klare Priorisierung von Aufgaben kannst du das Projekt wieder auf Kurs bringen.

Zu viele Meetings und zu wenig Zeit für die eigentliche Arbeit? Dieser Artikel zeigt, wie du Meetings bündeln, besser vorbereiten und diplomatisch „Nein“ sagen kannst, um mehr Fokuszeiten für produktives Arbeiten zu schaffen. Mit klaren Prioritäten und Alternativen wie Chat-Updates oder Fokuszeiten im Kalender kannst du den Meeting-Overload reduzieren und deine Projekte effektiver voranbringen.

Als Projektleiter kennst du das Problem: Du sollst den Fortschritt vor dem Lenkungsausschuss präsentieren, doch die nötigen Daten kommen unvollständig oder gar nicht. Mit klaren Deadlines, der Nutzung vorhandener Daten und dem gezielten Einsatz von sanftem Druck kannst du dennoch erfolgreich präsentieren. Wichtig ist dabei, die Verantwortung bei den Teilprojektleitern zu belassen und Transparenz zu schaffen.

Dieser dritte Teil unserer Serie baut auf den vorherigen Artikeln über Mindset und Best Practices auf und konzentriert sich darauf, welche Fallstricke Projektmanager meiden sollten. Die Erkenntnisse stammen aus dem McKinsey-Report „The art of project leadership: Delivering the world’s largest projects“ und beleuchten die Bedeutung von Führungskompetenzen bei der Bewältigung komplexer Projekte.