Bist du ein Projekt- oder ein Programm-Manager? Falls du dir nicht sicher bist, hilft dir dieser Artikel weiter.

Was ist ein Programm?

Was ist eigentlich ein Programm? Ganz einfach: Es besteht aus mehreren inhaltlich zusammengehörigen Projekten, deren Einzelziele zu einem übergeordneten Programmziel beitragen. Oft sind Programme auf einer hohen Führungsebene aufgehängt und eng mit der Unternehmensstrategie verzahnt.

Also alles kein Hexenwerk. Ein kleines Beispiel gefällig? Weiterlesen

Andrea Windolph ist als freiberufliche Autorin und Trainerin tätig, konzipiert Online-Trainings und unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Seit 2014 betreibt sie das Portal „Projekte leicht gemacht“, auf dem sie fundiertes und zugleich leicht verständliches PM-Wissen vermittelt.

Neu im Projekt? Dann gibt es plötzlich unzählige Aufgaben, Probleme, Herausforderungen, Ansprüche! Kein Wunder, dass so einiges schief läuft.

Dieser Artikel listet ein paar der häufigsten Probleme neuer Projektmanager auf – auch wenn sich vielleicht ein paar alte Hasen ebenfalls angesprochen fühlen. Weiterlesen

Andrea Windolph ist als freiberufliche Autorin und Trainerin tätig, konzipiert Online-Trainings und unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Seit 2014 betreibt sie das Portal „Projekte leicht gemacht“, auf dem sie fundiertes und zugleich leicht verständliches PM-Wissen vermittelt.

Kennst du auch diesen Kollegen, diesen erfahrenen Mitarbeiter? Ständig wettert er gegen dieses ganze neumodische Zeugs. „Projektmanagement“, wer braucht das schon? Früher ging es auch ohne.

Oder bist du selbst insgeheim derjenige, der Projektmanagement einfach nur blöd findet?

Etwas konkreter formuliert: Du weißt, dass es für andere Projekte wichtig sein könnte, hältst aber nichts davon, weil es

a) zu viel Arbeit macht, es sich nicht für dein kleines Projekt lohnt
b) zu viel Bürokratie ist und
c) ohnehin überbewertet wird?

Dann habe ich eine gute Nachricht: Du brauchst gar kein Projektmanagement anzuwenden!

Klingt das zu schön, um wahr zu sein? Weiterlesen

Andrea Windolph ist als freiberufliche Autorin und Trainerin tätig, konzipiert Online-Trainings und unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Seit 2014 betreibt sie das Portal „Projekte leicht gemacht“, auf dem sie fundiertes und zugleich leicht verständliches PM-Wissen vermittelt.

Dieser Artikel ist Teil 6 von 6 der Serie Die sechs Faustregeln im Projektmanagement

Vielleicht erinnerst du dich noch an den Moment, als du dein allererstes größeres Projekt managen solltest? Oder vielleicht bist du gerade jetzt an diesem Punkt? Oder wirst es bald sein?

Plötzlich hat man diese neue Rolle als Projektmanager, gewollt oder ungewollt, und weiß noch nicht, worauf man sich eingelassen hat. Plötzlich hilft dir das reine Expertenwissen auf deinem Gebiet nicht mehr. Du musst Dinge tun von denen du keine Ahnung hast, wie man sie richtig macht – vielleicht weißt du nicht einmal, was du überhaupt alles tun musst.

Für frisch gebackene Projektmanager ist die Situation wie oben beschrieben häufiger die Regel, als man glauben mag. Was ist eigentlich deine Rolle? Selbst für die alten Hasen unter uns ist es sinnvoll, sich das immer einmal wieder zu fragen und klarzumachen.

Allzu oft wissen wir rein theoretisch, was unsere Rolle ist, sind uns dessen aber dennoch nicht wirklich bewusst. Es gibt Tage, da verhalten wir uns fast wie die anderen Teammitglieder. Vermutlich erledigen wir auch an diesen Tagen einen guten Job, aber eben nicht den des Projektmanagers. Wenn dein Team klein ist, dann musst du oftmals sogar andere Tätigkeiten verrichten. Vielleicht sind nur 20% deiner Zeit für das eigentliche Managen des Projektes vorgesehen. Ist dies der Fall, so passiert es schnell, dass man diese 20% gänzlich vergisst und im Tagesgeschäft versinkt.

Daher: Sei dir deiner Rolle bewusst! Nimm sie an und lebe sie! Sieh es als eine Chance, ein besserer Projektmanager zu werden.

Folgende Hinweise können dir dabei helfen: Weiterlesen

Dr. Alexander Blumenau (*1972) ist Portfolio- und Projektmanager und blickt auf über ein Jahrzehnt im industriellen Umfeld zurück – sowohl in internationalen Projekten, als auch als Leiter von technologischen Entwicklungsabteilungen. Als promovierter Physiker verfügt er über Lehrerfahrung an deutschen und internationalen Universitäten.

Neben seinen Schwerpunktinteressen im Projektmanagement, Prozessmanagement und der Strukturierung, arbeitet er als freier Autor und Fotograf.

Dieser Artikel ist Teil 5 von 6 der Serie Die sechs Faustregeln im Projektmanagement

In Projekten gibt es doch ständig Probleme. Ein ewiger Kampf um Ressourcen, sich ändernde Anforderungen, Budgetkürzungen und unnötige Verzögerungen stehen auf der Tagesordnung.

Richtig!

Projekte sind nun einmal von Unsicherheiten geprägt, oftmals sogar mit konkurrierenden Zielen dekoriert. Ohne das dramatisieren zu wollen: So ist das Projektgeschäft. Da kann man nichts machen.

Wirklich nichts? Keine Ideen? Weiterlesen

Dr. Alexander Blumenau (*1972) ist Portfolio- und Projektmanager und blickt auf über ein Jahrzehnt im industriellen Umfeld zurück – sowohl in internationalen Projekten, als auch als Leiter von technologischen Entwicklungsabteilungen. Als promovierter Physiker verfügt er über Lehrerfahrung an deutschen und internationalen Universitäten.

Neben seinen Schwerpunktinteressen im Projektmanagement, Prozessmanagement und der Strukturierung, arbeitet er als freier Autor und Fotograf.