Projektmanagement braucht kein Mensch!

PM-ohne-PMKennst du auch diesen Kollegen, diesen erfahrenen Mitarbeiter? Ständig wettert er gegen dieses ganze neumodische Zeugs. „Projektmanagement“, wer braucht das schon? Früher ging es auch ohne.

Oder bist du selbst insgeheim derjenige, der Projektmanagement einfach nur blöd findet?

Etwas konkreter formuliert: Du weißt, dass es für andere Projekte wichtig sein könnte, hältst aber nichts davon, weil es

a) zu viel Arbeit macht, es sich nicht für dein kleines Projekt lohnt
b) zu viel Bürokratie ist und
c) ohnehin überbewertet wird?

Dann habe ich eine gute Nachricht: Du brauchst gar kein Projektmanagement anzuwenden!

Klingt das zu schön, um wahr zu sein? Weiterlesen

Andrea Windolph ist als freiberufliche Autorin und Trainerin tätig, konzipiert Online-Trainings und unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Seit 2014 betreibt sie das Portal „Projekte leicht gemacht“, auf dem sie PM-Wissen vermittelt, das sowohl fundiert als auch leicht verständlich ist.
Andrea Windolph ist studierte Betriebswirtin und verfügt über langjährige Erfahrung in der IT-Branche und der Software-Entwicklung.

Die sechs Faustregeln: 6. Sei dir deiner Rolle bewusst

Dieser Artikel ist Teil 6 von 6 der Serie Die sechs Faustregeln im Projektmanagement

Rolle des ProjektleitersVielleicht erinnerst du dich noch an den Moment, als du dein allererstes größeres Projekt managen solltest? Oder vielleicht bist du gerade jetzt an diesem Punkt? Oder wirst es bald sein?

Plötzlich hat man diese neue Rolle als Projektmanager, gewollt oder ungewollt, und weiß noch nicht, worauf man sich eingelassen hat. Plötzlich hilft dir das reine Expertenwissen auf deinem Gebiet nicht mehr. Du musst Dinge tun von denen du keine Ahnung hast, wie man sie richtig macht – vielleicht weißt du nicht einmal, was du überhaupt alles tun musst.

Für frisch gebackene Projektmanager ist die Situation wie oben beschrieben häufiger die Regel, als man glauben mag. Was ist eigentlich deine Rolle? Selbst für die alten Hasen unter uns ist es sinnvoll, sich das immer einmal wieder zu fragen und klarzumachen.

Allzu oft wissen wir rein theoretisch, was unsere Rolle ist, sind uns dessen aber dennoch nicht wirklich bewusst. Es gibt Tage, da verhalten wir uns fast wie die anderen Teammitglieder. Vermutlich erledigen wir auch an diesen Tagen einen guten Job, aber eben nicht den des Projektmanagers. Wenn dein Team klein ist, dann musst du oftmals sogar andere Tätigkeiten verrichten. Vielleicht sind nur 20% deiner Zeit für das eigentliche Managen des Projektes vorgesehen. Ist dies der Fall, so passiert es schnell, dass man diese 20% gänzlich vergisst und im Tagesgeschäft versinkt.

Daher: Sei dir deiner Rolle bewusst! Nimm sie an und lebe sie! Sieh es als eine Chance, ein besserer Projektmanager zu werden.

Folgende Hinweise können dir dabei helfen: Weiterlesen

Dr. Alexander Blumenau (*1972) ist Portfolio- und Projektmanager und blickt auf über ein Jahrzehnt im industriellen Umfeld zurück – sowohl in internationalen Projekten, als auch als Leiter von technologischen Entwicklungsabteilungen. Als promovierter Physiker verfügt er über Lehrerfahrung an deutschen und internationalen Universitäten.

Neben seinen Schwerpunktinteressen im Projektmanagement, Prozessmanagement und der Strukturierung, arbeitet er als freier Autor und Fotograf.

Die sechs Faustregeln: 5. Sieh Probleme als Herausforderungen

Dieser Artikel ist Teil 5 von 6 der Serie Die sechs Faustregeln im Projektmanagement

Herausforderungen statt ProblemeIn Projekten gibt es doch ständig Probleme. Ein ewiger Kampf um Ressourcen, sich ändernde Anforderungen, Budgetkürzungen und unnötige Verzögerungen stehen auf der Tagesordnung.

Richtig!

Projekte sind nun einmal von Unsicherheiten geprägt, oftmals sogar mit konkurrierenden Zielen dekoriert. Ohne das dramatisieren zu wollen: So ist das Projektgeschäft. Da kann man nichts machen.

Wirklich nichts? Keine Ideen? Weiterlesen

Dr. Alexander Blumenau (*1972) ist Portfolio- und Projektmanager und blickt auf über ein Jahrzehnt im industriellen Umfeld zurück – sowohl in internationalen Projekten, als auch als Leiter von technologischen Entwicklungsabteilungen. Als promovierter Physiker verfügt er über Lehrerfahrung an deutschen und internationalen Universitäten.

Neben seinen Schwerpunktinteressen im Projektmanagement, Prozessmanagement und der Strukturierung, arbeitet er als freier Autor und Fotograf.

Die sechs Faustregeln: 4. Erkenne deine Chancen

Dieser Artikel ist Teil 4 von 6 der Serie Die sechs Faustregeln im Projektmanagement

ChancenWir Projektmanager sind ja nicht gerade bekannt für unseren unbegrenzten Optimismus. Ich würde sogar so weit gehen und sagen, Hard-Core-Pessimismus ist die Volkskrankheit Nummer eins unter Projektmanagern. Und das hat einen einfachen Grund: Von Beginn unserer Karriere an werden wir darauf geeicht, alle Risiken und mögliche Extrakosten im Auge zu haben. Und … so ganz verkehrt ist das nicht! Schließlich gibt es verdammt vieles, was schiefgehen und dein Projekt in den Abgrund reißen kann.

Aber andererseits ist es doch schade, oder? Wäre es nicht viel schöner, an die guten Möglichkeiten zu denken, an die Chancen und positiven Wendungen, die ein Projekt nehmen kann? Wenn wir davon ausgehen, dass Risiken unerwartete Ereignisse sind, die den Projektverlauf negativ beeinflussen können, dann sind Chancen das genaue Gegenteil: Unerwartete Möglichkeiten, die sich zusätzlich zu den eigentlichen Projektzielen ergeben.

Natürlich rate ich niemandem dazu, seine Projektrisiken zu ignorieren. Das könnte in einer Katastrophe enden. Aber man sollte sich nicht ausschließlich darauf konzentrieren. Schaffe Raum für positive Gedanken und öffne deine Augen für die Chancen im Projekt.

Klingt gut, oder? Also leg los: Weiterlesen

Dr. Alexander Blumenau (*1972) ist Portfolio- und Projektmanager und blickt auf über ein Jahrzehnt im industriellen Umfeld zurück – sowohl in internationalen Projekten, als auch als Leiter von technologischen Entwicklungsabteilungen. Als promovierter Physiker verfügt er über Lehrerfahrung an deutschen und internationalen Universitäten.

Neben seinen Schwerpunktinteressen im Projektmanagement, Prozessmanagement und der Strukturierung, arbeitet er als freier Autor und Fotograf.

Die sechs Faustregeln: 3. Sei nett zu deinem Team

Dieser Artikel ist Teil 3 von 6 der Serie Die sechs Faustregeln im Projektmanagement

Nett? Lieb? Projekte sind doch keine Kuschelveranstaltung, sondern Teil des Arbeitslebens!

Nein. Kuschelveranstaltungen sollen sie auch nicht sein. Trotzdem solltest du dir immer wieder bewusst machen, dass ohne Team nicht viel läuft. Ohne dein Team bist du nichts!

Daher in aller Kürze: Sei nett! Ja, vielleicht bist du ein harter Brocken, ein Alphatier. Außerdem ist klar, dass du allein das Sagen hast. Aber das gibt dir noch lange nicht das Recht, ungehobelt und aggressiv aufzutreten, oder noch schlimmer – unfair gegenüber deinem Team zu sein. Das alles sind Merkmale eines schwachen Führers. Als Projektleiter bist du in der Schlüsselrolle. Es ist deine Aufgabe, das Beste aus deinem Team herauszuholen und jeden zu motivieren.

Selbstverständlich weiß auch ich, dass nicht alle Teams gleich kompetent und effizient sind. Aber selbst wenn du ein schwaches Pferd reitest, hat es keinen Sinn, das Tier zu Tode zu prügeln. Es sei denn, du bist gern zu Fuß unterwegs.

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Dr. Alexander Blumenau (*1972) ist Portfolio- und Projektmanager und blickt auf über ein Jahrzehnt im industriellen Umfeld zurück – sowohl in internationalen Projekten, als auch als Leiter von technologischen Entwicklungsabteilungen. Als promovierter Physiker verfügt er über Lehrerfahrung an deutschen und internationalen Universitäten.

Neben seinen Schwerpunktinteressen im Projektmanagement, Prozessmanagement und der Strukturierung, arbeitet er als freier Autor und Fotograf.